办公用品采购管理、后勤物资采购、劳保物资采购管理审计
三、审查程序和方法:主要采用审阅法、现场查看法,并辅以询问,审核相关会计档案、月度资金计划、采购计划、合同招投标等资料:
(1)查阅、熟悉公司行政物资采购管理方面的相关制度文档。
(2)查阅行政物资采购事项相关的计划审批单据、付款凭证、验收记
录、采购合同等资料。
(3)查阅行政物资采购事项的出入库管理台帐。
(4)查阅采购部门货比三家记录、招投标资料、出库领用单据。
(5)现场查看库存办公用品、办公设备及后勤物资等,查对相关台帐。
(6)实地访谈相关采购仓管人员,了解行政物资采购申领及采购保管
方面遇到的实际问题和诉求。
第二部分 审计了解到的情况与发现的问题
经过本次行政物资采购管理内审,我们了解到公司行政物资的采购主要分成4块,一块为办公用品(日用文具类)及后勤消耗性物资,此类物资由综合管理部总务人员负责采购;一块为办公设备及电脑耗材类,此类物资由信息中心负责采购;一块为办公设备(会议设备类)及办公家具,此类物资由综合管理部后勤管理人员负责采购;另一块为劳保物资,由物资供应部采购员负责采购。
经查,公司各部门办公用品(日用文具类)、劳保物资采购的管理执行情况较好,月度计划申报审批执行方面较为规范,但在申请的表单格式上与制度规定有所出入。在办公用品的申购领用上,各部门均能够本着按需申请、
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