当前位置： 文档下载 > 所有分类 > 经管营销 > 大型企业集团员工内部档案管理规范(含附表)员工内部档案管理办法
**集团员工内部人事档案管理规范
（试行）
1 总则
1.1目的
为规范内部员工人事档案管理，有效保护和利用人力资源档案，保证人员档案高效流转，特制订本规范。 1.2释义与分类
1.2.1**集团有限公司人力资源档案包括用于外部人力资源调动的人力资源档案及用于企业内部管理的员工内部档案两类。用于外部人力资源调动的人力资源档案由员工所在企业根据企业所在地政府管理部门的要求建立。
1.2.2员工内部档案是指人力资源部门在招聘、调配、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、思想动态、业务能力、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。表现形式包括纸质材料和存在于信息化系统中的材料。
1.2.3本规范中所指员工指**集团有限公司正式员工（包含外籍顾问、项目团队成员等），销售人员本土化员工、劳务派遣工等其它用工形式另行制定管理办法。 1.3管理原则
（1）属地管理。威海地区各单位管理、技术岗位及以上人员内部档 案由人才及人力资源发展与管理中心（以下简称人力中心）统一管理；威海地区及以外各单位非管理、技术岗位员工内部档案由各单位或单位人力资源部门负责管理，人力中心提供管理支持。
（2）有效利用。除作为证据的资料需要制作成纸质材料外，员工内 部档案中其他信息均通过信息化系统记录、流转、保存，以便于利用。 （3）实时更新。员工个人信息变更时，应按期进行补充，保证员工 信息的动态完整性。
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