本制度所指的文具分为消耗品,管理消耗品及管理跑三种。
消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。
管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。
管理品:剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、印泥等。
文具领用分为个人领用和部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。
消耗品可依据历史记录、经验法则设定领用管基准,并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须依旧品替换新品,但是纯消耗品不在此限。
管理品移交时如有故障或损坏,应依旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购
文具的申请应于每月25日由各部门提交“文具用品申请单”交管理部统一采购,并于次月1日发放,但管理性文具的申请不受上述时间限制。 各部门设立“文具用品领用登记卡,由管理部统一保管,在文具领用时作登录使用,并控制文具领用状况。 文具用品严禁带回家私用。
文具用品一般由管理部向文具批发商采购,其中必需品、采购不易或耗用量大的物品,应酌情库存,管理部无法采购的特殊文具用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购。
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