行政人事专员岗位职责流程
1、 绩效考核:
1) 绩效考核时间:每月1日至5日完成绩效考核
2) 考核方法:
① 月初由行政人事专员催促各部分交绩效考核表,考核表包括:各部门主任对员工进行考核的《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》(这部分人员不做绩效考核)、以及主任自评的《月度关键指标考核表》;
② 该岗位需负责对分管技术成本部的副总(陆厚龙),生产一工区主任(张争银)、生产二工区主任(张正林)进行考核指标的汇总。步骤如下:首先,向技术成本部的副主任(李欢欢)索要《在建项目进度计划表》《催审项目经营计划表》和《催尾款项目经营计划表》纸质版(须是陆总签字确认的)和电子版(留作参考:F:\行政人事工作\人事管理类\绩效考核\李欢欢提供三位老总绩效考核指标); 其次,根据数据制作绩效考核明细表(参考模板:F:\行政人事工作\人事管理类\绩效考核\三个老总绩效考核表);再次,根据公式:本月指标完成情况/本月计划指标*权重=考核成绩,算出考核分数; ③ 向其他部门负责人索要其部门人员的绩效考核表:办公室—主任(任才伟);技术成本部—主任(吴琼);采购部—主任(黄庆华);财管部—主任(王立芳);生产一工区—主任(张争银);生产二工区—主任(张正林);客服部,装表办—主任(张孝辉,分管装表办);其中,有些人员有绩效考核,有些人没有,他们拿的施工津贴,这个体现在各部门主任交上来的考核表上,表格上有的人就是需要绩效考核的,没有的人就是不需要考核的; 表格模板:F:\行政人事工作\人事管理类\绩效考核\各部门月度绩效考核表(这些模板是对各个部门的主任进行考核所用的表格;各个部门人员的绩效表由其各自的主管制作)
④ 收集好的所有绩效考核表后,将各个部门员工的考核数据(包括技术成本的主任)汇总到《各部门绩效考核评分汇总表》;同时将各个部门和陆总的自评分汇总到《部门负责人绩效考核评分汇总表》; ⑤ 最后,将汇总好的表格按照顺序:《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》及各部门负责人自评的《月度关键指标考核表》,经综合办公室主任(任才伟)审核后,交至高总处;由高总给出最终的考核分数;
(表格在F:\行政人事工作\人事管理类\绩效考核\绩效考核汇总表)
3)、将高总批准后的考核分数交至财务部;表格包括:《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》
4)将各部门人员及部门负责人的《关键指标考核表》保留并存档!
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