美的制冷中国营销总部衡阳销售公司文件
冷衡阳内字[2010]256号 签发人:付四林
衡阳销售公司费用管理制度
公司全体员工:
为提高效率、保证今后业务工作的顺畅,规范业务的真实性与票据的合法性,加强费用
监控,规避财务风险,现对公司费用管理现状进行梳理,针对衡阳分部情况制定本管理制度。
一、费用分类及范围定义
按费用的用途,我公司费用主要分为个人五项费用、汽车费用、销售人员车补、办公费
用、临时出差费用、内部活动费用、市场公关及拓展费用等。各类费用的定义及范围如下:
(1)五项费用:包括差旅费(含省外交通费、省内交通费、住宿费)、手机费、业务费。
现公司业务人员及部门主管采用额度内实报实销制;总经理、副总经理按实际发生实报实销。
(2)销售人员车补:销售公司对销售人员个人购车用于促进销售的给予一定额度的补助,
要求购车本人必须具备相应的驾驶资格。经管委会讨论,自2010年10月1日起,销售公司
车补进行调整,调整后车补标准如下:
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(3)汽车费用:由分部总经理、副总经理使用的商务车(含售后服务车)产生的费用,
该费用包括了汽车所有支出,如:保险费、养路费、保养维修(含大修)费、汽油费、停车
洗车费、路桥费等。
(4)办公费用:包括房租、水电费、邮电费、办公杂费等,由营运人事部负责报销。
(5)临时出差费用:因会议或销售需要,职能人员需临时出差而产生的费用,包括交通
费、住宿费、伙食补贴等。
(6)内部活动费用:包括业务人员开会期间聚餐费用、部门活动费用等内部活动费用。
(7)市场公关费用及拓展费用:因销售及市场开拓客情维护需要,区域经理及部门长可
单独申请大额公关及拓展费用,必须事先申请,将电子版发往监事邮箱,由监事负责跟进审
批结果并知会申请人。
二、费用管理原则
(1)额度内实报实销制的个人五项费用及车补按前期管理规定执行,每月15-20日贴当
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