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二、名词解释
1公文：狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
2、上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。
3、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
4、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。
5、发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。
6、主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。
7、公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
8、签发：是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签发的步骤。
9、事务文书：狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。
10、调查报告：是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
11、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
12、工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。
13、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
14、讲话稿：指用于公务活动的讲话稿，是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。
15、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。
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