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样品打样管理制度

样品制作管理制度

一、目的:

为规范我司打样流程,保证产品打样的顺利进行及样品的及时交付、以确保样品

满足顾客的需求和期望,特制定本制度。

二、适用范围:

适用于我司样品制作中心《样品制作请示单》的下达至样品交付的过程。

三、管理职责:

3.1 销售部:负责将顾客对样品的需求以《样品制作请示单》的形式及时反馈到打样部。 对应窗口:客户 、打样部

3.2 打样部:负责按照《样品制作请示单》来制做样品和交付等工作。

四、程序:

4.1 打样的评审

4.1 销售部经理根据业务员提交的《样品制作请示单》的内容和相关的客户信息等 进行评审,确认是否需要打样及是否需要收取打样费。

4.2 样品的制作

4.2.1 打样部人员接到《样品制作请示单》后,进行打样作业;

4.2.2 如果样品所需的物料是非常规的,则需填写《特殊样品物料采购请示单》,销售部 经理签字确认后,交于采购部经理安排订料。

4.2.3 打样部人员对销售部提供的打样资料有疑问的,应当及时向相关业务人员询问。

4.3 样品的确认和交付

4.3.1 销售部业员根据打样部交付的样品进行检查确认,无误后完成交付。

五、相关记录表格:

5.1《样品制作请示单》

5.2《特殊样品物料采购请示单》

5.4《送货单》

六、附则:

6.1 本制度由本公司总经理办公室负责解释。

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