员工旅游活动组织流程指南
1. 目的:有利于员工放松心情,缓解工作压力;增进员工之间的交流,增强团队凝聚力。
2. 适用范围:公司及部门组织的各项业务文化活动。
3. 职责
3.1组织者确定标准:活动组织者可由部门/协会委派或者员工自荐。
3.2组织者的权利:
3.2.1对主导的活动项目进总统筹安排;
3.2.2可以根据实际需要进行合理分工并选派人员进行协助;
3.2.3代表公司与旅行社进行合作谈判。
3.3组织者的义务:
3.3.1确保参与人的人身安全,对活动相关的各项事宜告知参与员工;
3.3.2对突发事件进行协调,如有需要,代表员工利益与旅行社进行协商;
3.3.3做好活动准备工作与活动后总结。
4. 内容要求
4.1 旅游活动组织的操作流程:
4.1.1旅游项目及路线的确定
旅游项目及路线的选择要考虑到预算、参与人数、路途及时间安排等因素。
关键要素:
●费用预算与费用来源:
公司承担部分:每年每人400元(不含工会、社团日常活动支出)
个人承担部分:超出公司承担部分的相关实际支出费用
说明:公司鼓励员工参与公司组织的集体活动,活动组织者需尽量保证部门全员参与集体活动,如实际参与人数不足所在部门在册总人数的70%,则取消公司承担部分,改为个人承担全部费用。对于非特殊原因而屡次弃权不参加公司集体活动者,公司会进行记录,在评优、晋升等方面作为减分项安排。
●在活动前统计参与员工的总人数,以便安排车位数量、就餐、住宿等。
●合理安排出行时间,选择的路线与活动项目适合员工参与。
4.1.2形象宣传材料
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