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XX公司合同编号备案规则

XX公司合同编码规则

一、编码规则及适用范围

规则一:部门代码-合同类别-年月-序号; 规则二:部门代码-年月-序号; 规则三:XM-项目名称缩写-年月-序号。

适用范围:各生产车间等单位,因合同种类相对较多合同编码执行规定一(其具体编码规则在企业管理处备案);其它合同业务单位,按规定二进行合同编码;公司在集团立项审批的项目执行规定三。

二、编码要求

1、部门代码:部门代码与质量管理体系文件中的代码保持一致; 2、年月:用阿拉伯数字书写,具体到月份,年月之间无分隔符(例:1301代表2013年1月)。

3、序号:以阿拉伯数字为准,本月第一份合同的序号接续上月最后一份合同序号,不能重新开始计算,序号设定为三位数。

4、合同类型:合同类型以单位在企业管理处备案的分类为准。

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