班费支出50元以下由生活委员决定,100内元必须由班长或团支书同意方可。200-500元须有全班同学的2/3同意方可。 500元以上必须经过辅导员老师的批准。 班级物品采购 o 生活委员一般不参与采购 o 采购一般有两个同学一起合作,要求索取票据。 o 采购物品坚持货比三家,物美价廉的原则。 班级进行各种文体活动或参加学校活动需要班费支出的项目(如文艺晚会的用品,演出服装的制作或租用等)需要列好清单,提交活动预算,经辅导员老师批准后,预先领取一部分资金,再由学生代表购买,采购结束后,需将活动详细的财务报表交至生活委员,多还少补。 对于需要全校性,或全院性支出的项目,生活委员需先向辅导员及团委学生会相关部门咨询清楚,原则上由学校,学院统一采购或制作的项目(如宣传栏的制作)支出后要做好登记。 对于学校已有要求有学校统一发放或应进行责任赔偿物品,班级不得再进
行私自采购。(如维修用品,体育用品损坏赔偿,但一般不能在班费中支出。如有需要,必须先征得班里2/3以上的同学的同意。
班费报销 报销班费必须向生活委员交出发票或收据及实物,做到实报实销。且每张
收据上必须有经手人的签名。交由班长或团支书保管。无收据的支出一般不予报销。
发票或收据要求项目明细。如:收据上不能只写学习用品,XX元,必须
细化到:笔,X根,X元;本子,X本,X元。
报销单上要求有生活委员或相关负责人(辅导员老师、班长、团支书、生
活委)的签名。
班级记录本上必须要有记录人的签名,学期结束时须有辅导员的签名。
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