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excel1000个小技巧——第08章_Excel打印技巧

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第 8 章 Excel 打印技巧

8.1 页面的设置技巧

如何打印指定页面

打印由多页组成的工作表时,发现其中某一页

(或某几页)有问题,要进行修改时,没有必要全部 都打印一遍。可以选择“文件”|“打印”,注意不

能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,这样

会将整个工作表全部打印出来,弹出“打印内容” 对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,然 后在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按

下“确定”按钮即可完成,如图 8.1 所示。

图 8.1 “打印内容”对话框

如何重复打印工作表首行

当工作表大于 1 页时,一般希望在打印时能在 每一页中均能包含首行,可以采用如下的操作。

在菜单栏上选择“文件”|“页面设置”命令, 弹出“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,

在 “ 打 印 标 题 → 顶 端 标 题 行 ” 文 本 框 中 输 入 :

“$1:$1”,或者用鼠标将工作表中的首行拖过来,这 样,以后此表格的首行就可以打印在每一页了,如 图 8.2 所示。

图 8.2 “页面设置”对话框

如何缩印表格

将多页内容调整为一页打印出来,可以选择“文 件”|“页面设置”,弹出“页面设置”对话框,单 击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为” 选项,如图 8.3 所示,输入打印工作表内容时,所 需要的页数即可完成。

图 8.3 “调整为”选项

注意:页的宽和高两个值必须一致

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