《文档及图书管理系统》软件需求说明书

《文档及图书管理系统》软件需求说明书姓名：王龙指导老师：王钊

一、可行性研究分析：

文档管理是各类机关学校经常需要处理的日常工作，在文档管理及图书馆的日常运作过程中，最主要的工作就是对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息等的管理。诸如一些偏远落后的中小学校的图书馆至今还采用传统的人工管理方式，既浪费了大量的人力物力，还很容易出错。所以使用一个图书馆管理系统对其而言是相当有必要的。现在较为成熟图书馆管理软件不少，但是存在着这样那样的问题，使得它们很难在小型图书馆中得到广泛的使用，如现在最为流行的清华息洋图书馆管理系统6.0版，功能很完善，但是对计算机系统的要求很高，使用无提示的表单进行信息更新使得操作很不方便，系统的售价较高，这一切都制约了该软件的推广。对此，我开发了这个小型图书馆管理系统。

二、软件需求分析（1）系统分析

系统分析是整个软件研制过程的初始步骤、系统分析的好

坏直接影响着系统的逻辑设计、物理设计、功能的完善和扩充，同时也是系统最优化的基础。为此，我们在系统分析阶段对系统模型主要作要求了以下几个方面的工作：其一，管理软件若联网运行，则不应依赖其它任何单机子系统具有相对的独立性。

其二，管理软件应有一定的通用性，可独立在单机上运行，并能适用于尽量多的机型，为各中小型图书馆提供使用。

其三，管理软件的数据应该安全，可靠，能够方便的进行数据备份和数据恢复。（2）用户需求分析

根据图书馆工作的实际情况，并征求了一些专家和用户的意见，在此基础上，确定了满足用户需求的初步设想，制定了系统的设计原则和应达到的几点要求:

1）图书馆采编人员能够在编目的时候迅速查找新加的书籍是

否已编目，并可以快速编目。

2）图书馆采编人员能省去编写查询卡片并能够用计算机进行

各种快速查找。

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