档案信息化建设的重要性及现实意义

档案信息化

做为一名资料员，我们要处理大量的信息，单单靠我们的脑子记忆那是不可能的，所以我们就要做好资料的汇兑归档工作，为我们以后的工作提供帮助。

资料汇兑归档是一个贯穿工作始终的过程，这个是个不断积累的过程，工作量相当大，但是只要做好了，对以后的工作带来非常大的便利，这样看来这个工作一定要做细，考虑周全，最好是越详细越好。

若档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全，流于形式执行不严。如档案管理人员责任心不强，文件资料堆积如山，整理不及时；档案资料收集不全，丢失严重；借出的档案不履行借阅手续，有借无还时而有之，时间一长档案资料就不知去向；还有些人借此机会在档案资料上做文章，私自涂改文字或数据用来作自己有利的证据，这样严重损害了企业档案的真实性和利用价值，所做的工作毫无利用价值，严重时还有可能影响领导决策。

我们平时做的工作，或别人上交给我们的资料等都会认真整理，态度端正，因为这是为我们以后的工作打下根基，我们做好记录，并定期整理起来，存入档案室。对有些资料还要准备好副本，对珍贵、重要的档案，采取抄录、复印等形式进行复制，做好档案副本工作。

随着社会进步时代发展，我们发现档案信息化建设的重要性及其现实意义。

我们公司也有专门的数据库信息系统，还有网上信息，实现了资料共享。

决策及时正确，管理措施得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。对此，档案信息有着独特的优势，可以发挥重要作用。
　　档案信息化，可远程服务，资源共享；提高档案信息利用的时效性。
　　档案人员要管好档案，应该熟悉计算机基础知识，这样才能使信息发挥最大的作用。
　　档案管理的信息化、网络化，可以给管理人员、职能部门带来显而意见的效果和收益。
　　一是档案管理不再费时费力。档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。实行信息化后，档案管理达到自动化、实时化、网络化。数据只需一次录入可以多次利用，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。数据录入后，可以方便地打印出相关的收发文单据、汇总表，打印出档案的背脊、封面、案卷目录、文件目录、备考表等。档案库中的信息需要统计，并形成报表，由计算机处理，可以极大地提高管理人员的效率。
　　二是检索查询方便。传统的检索方式，档案管理人员从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据记录到库房中查找，费时、费力。档案管