人事档案管理信息化与岗位绩效工资实施相匹配

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一、实行岗位绩效工资改革的背景资料

按照国务院事业单位绩效工资改革布署，事业单位绩效工资改革将分三步走。第一步，从2009年1月1日起首先在义务教育学校实施;第二步，从2009年10月1日起在专业卫生事业单位实施;第三步，从2010年1月1日起，在其他事业单位实施。

我校作为一所完全中学，初中教师首先实施绩效工资，而高中为非义务教育阶段，应与其他事业单位同步。同一所学校实行两种不同的工资制度，不同的岗位实行不同的工资级别，学校就要实行完善的考核制度，根据教师、管理等技能岗位的不同特点，在分配中坚持多劳多得、优绩优酬的政策，重点向一线教师、骨干教师和做出突出成绩的其他工作人员倾斜，随之而来的问题便是人事档案管理的同步势在必行。

二、人事档案管理信息化完善急需解决的问题

1.人事档案管理信息库问题。

（1）档案管理信息库的重要性。人事档案来源于人事、人力资源管理活动，又反过来为人事、人力资源管理服务，它是国家机构、社会组织在人事、人力资源管理活动中形成的记录和反映教师学习经历、工作经历、社会活动、个人信用等内容，以教师个人为单位保存备查的原始记录。人事档案又是使用干部的重要依据，也是人事部门为各类人才提供服务的主要依据。随着新的形势下工资制度的出台，健全每一个人的人事档案中的工资数据至关重要，每一年的岗位变动、岗变薪变，生动地体现出了每一个教职工的成长轨迹图，也从中体现出人生的全部价值。

（2）健全档案管理信息库数据量。人事档案最大的特点是信息量大，信息结构复杂。人事档案信息管理就是建立全面管理和记录教职工的信息数据库，现有的信息库只单纯具有教职工基本信息，不能与岗位绩效工资的实施、一年一聘、岗变薪变而匹配，这就要求我们所建立的信息库将大量的信息数据分层按类输入，使有效数据随着历次变动，作出有效分析，针对每一个人每一组信息数据，进行合同时效分析、培训分析、奖惩分析等。

（3）发挥档案管理信息库功效。随着实施岗位绩效政策的深入，学校根据每人的岗位制定出了新的绩效方案，就每个岗位分出相应等级，中学高级为五、六、七档，中学一级为八、九、十档，中学二级为十一、十二档。所定等级不是一成不变的，将由岗位实施绩效领导小组一年一次对每一位老师进行竞聘后上岗，这时强大的信息库就可以通过存贮资料进行分析，将每一项得分相加，得分高者享有最高级别，充分发挥了档案信息库功效。

2.人事档案信息化人才配备问题。

（1）加强档案人员政治修养与素质。熟悉与通透国家政策，与时俱进，开拓创新，增强思想意识，这是作为一名人事档案工作者应当具备的业务素质，要掌握管理理论与各项业务工作相结合的原则，运用信息处理技术深入开发档案资源的本领，满足各层次信息需求，同时维护档案的真实性、可靠性、权威性与原始性。

（2）提高档案人员专业技能。针对新形势下对人事档案工作的要求，要有重点、有目的地培养档案人员知识与技能。可采用集中授课、自学等多种方式，掌握多项技能，重在讲实效，避免走形式、走过场；对重点难点进行攻克，探讨出现的问题，各个击破。

（3）高素质复合型人才的培养。自古就有“术业有专攻”之说，而新形势更加需要人事、档案、计算机三位一体复合型人才，用科学的思想、组织、方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效益。需要用现代信息技术的创新理念、技术、设备对档案管理业务流程、绩效实施方案、管理模式进行重新整合与定位，为实施岗位绩效政策提供有力的数据与保障。

三、人事档案管理信息化与岗位绩效工资改革相匹配的措施

1.建立一人一档制。

将每一位教师的工资以电子表格的形式呈现，包括历年历次的调资、职称、岗位设置、竞聘情况，这样检索方便，一目了然，可作为教师成长电子档案备查。

2.优化存储设备。