综合办公室主任岗位职责

一、部门名称：办公室主任

二、直属上级：总经理

三、所属部门：办公室

四、岗位设置目的：全面负责公司日常行政工作。

五、岗位资格要求：
1、教育背景：管理类、经济类或法律类相关专业大学本科以上学历。
2、工作经验：
（1）5年以上行政或经济类工作经验；
（2）3年以上同行业行政或经济类管理工作经验；
（3）5年以上办公室主任工作经历；
（4）本人特别优秀上述条件可适当放宽；
3、性格要求：乐观、开郎；稳健、成熟；
4、形象要求：五官端正；
5、具备强有力的执行办；

六、岗位技能要求：
1、专业知识：
掌握管理类和经济类相关知识，熟练掌握国家有关法律、法规及管理规定。
2、 能力与技能：
（1）、领导能力、管理能力、组织协调能力、团队管理经验和解决问题的能力。
（2）、善于处理企业周边及外围关系；具备良好的社会关系渠道。
（3）、具备良好的沟通能力、丰富的语言表达能力、扎实的公文、报告写作能力。

七、年龄要求：30岁—45岁

八、性别：不限

九、工作内容：
1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；
5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；
6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；
7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；
8、总体负责公司的质量认证工作；
9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；
10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；
11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；
12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；
17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；
18、负责处理职工奖惩事宜；
19、负责做好工资计划的审核工作；
20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；
21、负责组织人事档案的定期审查和整