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公章使用管理规定
公章是一个单位行使权力与职能的法律性标志。规范公章使用，对维护单位名誉和权益都有重要的意义。有鉴于此，现对材料科学与工程学院的公章使用规定如下：
1、XXXX的公章由院办公室主任按照国家和学校的规定负责保管和使用。实行专人负责制，未经院领导准许，不得把印章交给他人管理和使用。
2、使用公章，必须经院主要或主管领导审批。
3、院主要或主管领导签字后，办公室方予办理使用公章；不符合公章使用程序的，办公室不予办理公章使用。
4、用印要履行登记手续，并严格记录用印主要内容，重要资料要留存复印件。文件用印及常规用印，均需以签发该文件的院领导签字为准。
5、印章的管理应遵循保密要求，要随用随开锁，严防私用、盗用公章，以确保印章的安全（对于因印章被盗用而产生的后果，保管人员应该负法律上的责任）。印章遗失时须立即向院领导、学校办公室及保卫部门报告，并依法公布作废。
6、印章必须在行政办公室内使用，特殊情况必须携出使用时，需经行政办公室主任批准并要详细地记载用印情况。学院领导及各部门不得私自用章。
7、印章管理人员要定期整理用印留存的材料，对具有考查价值的，要在年终整理立卷时归档保存。
8、私刻本单位公章，或者伪造负责人签字的，追究其法律责任。
9、本办法由院行政办公室负责解释。
10、本办法自 年 月起执行。
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