物资组管理制度及日常工作守则
为加强平凉阳光义工物资使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物尽其用,减少浪费,根据本组织精神,结合本组实际,制定本制度
一.物资募集及购置 1.物资募集:
1.>通过各种渠道募集的物资要做好备案以便方便使用.
2.>再募集物资到位后组织人员对其进行检查确保其安全性.
3.>任何人在不经过组织允许的情况下不得以任何理由挪用募捐物资.
4.>项目募集物品必须做到专物专用.
2.物资购置
1、组织日常办公、教学用品由物资小组统一购买入库;固定资产购置需由用物部门填写购物申请表,经主管领导及组织负责人审批后,由物资组安排购买;材料及低值易耗品购置由用物部门向主管领导口头申请审批后,物资组安排购买,用物部门负责人验货签收。
2、凡购入物品一律严格履行入库或验货签收手续。不办理入库或验货签收手续,不能发放领用,相关费用及票据不予报销。根据本组织工作实际,各类物品入库或验货签收手续如下:
(1)购买固定资产的由物资组办理固定资产入库登记手续,用物部门负责人进行签领,购物发票需由经办人签名、物资组组长及主管领导证明、本组织负责人审批再送财务室计账付款。
(2)日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送仓管员验货入库,仓管员清点无误做好入库记录后在购物清单(一式二份)上签名,确认验货和物品入库,购物清单双方各执一份,定期结算。结算时需经仓管员验核、物资组组长、本组织负责人审批,再到财务室计账付款。
二、仓库管理
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