科技档案管理信息化建设刍议

信息化是科技档案管理的必由之路。作为企业的档案管理者,务必要树立起强烈的职业创新意识,以信息化建设推动科技档案管理工作,把建立企业档案信息网络,实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化,当成义不容辞的职责。从科技档案在企业信息化建设中发挥的作用、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节、科技信息化管理是一项系统工程、科技管理系统实

中圉教{电由 i D编码：1.9 9jsn10~ 0 92 1 30 3 O1 03 6/i . 7 0 7 0 20 .6 .s 0

22第期 0年 3 1

科技档案管理信息化建设刍议 刘福红 摘要：信息化是科技档案管理的必由之路。作为企业的档案管理者，必要树立起强烈的职业创新意识，:￣务 v4息化建设推动科技档案管理 z- 3作，建立企业档案信息网络， -把 -实现馆藏科技档案数字化、资源共享、务对象与需求扩大化，服当成义不容辞的职责。从科技档案在企业信息化建设中发挥的作用、技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节、科科技信息化管理是一项系统工程、科技管理系统实现了科技档案现代化管理等几个方面进行阐述。

关键词：信息化；技；科档案管理；由之路 必 作者简介：刘福红 (9 6 )女， 16 -,辽宁大连人，辽宁省电力有限公司大连培训中心，馆员。(辽宁大连 16 2 ) 103 中图分类号： 2 0 F7文献标识码： A文章编号： 0 7 0 7 ( 0 2 0— 1 2 0 10— 09 2 1 ) 1 02— 1

进入 2世纪以来， l由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展， 对于科技档案管理而言，冉只停留在保存原有资料的功能上，不更重要的是依靠现代信息、网络等高新技术和资源，利用信息化网络 和计算机技术构成崭新平台，而提高企业的综合运作能力，强从增

置、理并提供利用服务。管企业科技档案信息化一般而青，以从实可

现档案信息的数字化和网络化，现档案的信息接收、递、储实传存和提供利用的一体化，实现档案信息的高度共享，引发档案管理模式的变革。具体来说，由于原始档案经过反复查阅，可避免地受不到一定程度的损害，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。而信 息化技术就彰显出独特的魅力，以说，可现代信息技术成为实现科

企业的核心竞争能力。由此可见，信息化是科技档案管理的必由之路。作为企业的档案管理者，务必要树立起强烈的职业创新意识， 以信息化建设推动科技档案管理1作，建立企业档案信息网络，一把 实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化，当成义不容辞的职责。 一

学

开发档案信息资源的关键条件。 二、技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节科

企业信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备， 对企业进行全方位、角度、效能的改造，过信息资源的开发多高通

、

科技档案在企业信息化建设中发挥的作用

档案具有历史再现性、知识性、信息性、治性、政文化性、社会

和信息技术的有效利用，提高企业的生产能力和经营管理水平，来 增强企业在国内外市场中的竞争力。 供电企业在改革发展的历史进程中，别是经历 n P特市场风雨变换的考验，“住机遇，以抓迎接挑战”口号，为已实现了信息化建设的新局面。以辽宁省电力公司E P目为例， 0 8 f2日全面 R项 2 0年9]6 i启动， 0 9月2日 2 0年6 5成功上线， 1 1家市级供电公司按照试点设汁流程无差异推广当年 l月2日， R项目 l家市级供电公司全面推 1 5 EP在 4广继后， 00 E P农电系统的7个县区上线。 2 1年 R在 1这说明了以E P R

性、教育性、值型等特点，中历史再现性为其本质属性，他特价其其 点为一般属性。因此，可将档案的定义简要表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。 科技档案是指在自然科学研究、产技术、本建设等活动生基中，形成的应该归档保存的图纸、图表、字材料、算材料、义计照

片、影片、录像带等科技文件材料。技档案管理是档案管理的重科要组成部分，在企事业单位中是一项技术基础丁作。它尽管档案管理历史悠久，而科技档案管理却诞生在近代 T业革命之后，社会是 化大生产和专业分_的产物。技档案对于企业建设与发展具有[科重大的作用，别是在进入现代化企业建设中，技档案在科研、特科 生产、业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，有企具相当高的经济价值。

为核心的各信息系统深化应用为主线，为支撑坚强智能电网和i集 五大体系建设，为尺.陕建成“强三优”一现代公司，奠定了坚实的信息化建设的基础。

同样，在供电企业科技档案信息化管理也是如此。多勇决地更收集、整理、递有价值的信息，传为供电

企业的生产、经营、研发和领导决策服务，已成为供电企业信息化建设的核心环节。电企业供的科技档案信息化建设，将档案管理的电子化、网络化纳入整体企业信息化的重要内容。过长期的全方位地跟踪国内外本行业的科通 技动态、果和进展水平，设成具有行业特色的专题数据库，成建这样才能为本企业提供高质量的信息服务。 三、技信息化管理是一项系统工程科

对于一个企业来说，发能力的强弱，研是衡量其核心竞争力的重要指标，许多新的研发成果不可能从零开始，多的是要借而更 鉴、吸收大量的前人成功经验，吸取大量的前人失败教训。技档科

案利用价值是它本身同有的特点，其变利用价值为使用价值，使使科学技术成为生产力，在企业建设与发展中产生经济效益。 当今社会正步入一个新的技术革命新时代，这些高新技术广泛 应用于乍产，用于社会之中，必带来社会生产力的飞跃，应势同样也

供电企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责 是：据本企业生产、营和发展需要，根经开展科技T作，决实际问解题，动电网技术进步与信息化；推运用科技管理、算机应用、计信息

会引起社会生活的深刻变化，尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广泛应用，信息已成为人类生存和发展的重要资源，现代科是学技术的支柱之一。信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用， 科学信息的交流、用必将推动科技生产力的不断发展，技档案利科 信息化管理势在必行。

化和技术监督等手段，高本企业科学管理水平。理的内容：提管一是负责制定科技发展规划，负责科技计划 (金 )资管理，括科技包 项目划，年科技促进费项目划等；是负责科技管理成果，计青计二 包括鉴定、申报、审、励、技成果产业化及推广应用、术市评奖科技

所谓科技档案信息化，就是根据企业的实际情况，在科技档案 管理中，面运用现代信息技术，全对企业科技档案信息资源进行处 l2 3

场等；三是负责专利管理，包括申报、计、统实施等；四是负责计量