管理信息系统的作用及应用

2005年10月第10期October12005

No.10

管理信息系统的作用及应用

穆绪涛穆建华邹　微　孙志红

(烟台师范学院,烟台264025)(北海救助局,烟台264000)(烟台师范学院,烟台264025)

〔摘　要〕　本文主要论述了管理信息系统的发展、作用、应用及前景。〔关键词〕　管理信息系统;发展;应用

〔Abstract〕　Thearticlemailyexpoundsthedevelopment,in2

formationsystem.

〔Keywords〕　managementinsystem;;〔中图分类号〕B1008-0821(2005)10-0018-02

1　111　开始阶段(1964)

　　开始阶段以单项事务子系统为主,基于各部门的管理信息系统。如财务、物质销售等,其目的是单纯减轻人的重复劳动。

新技术及管理成果的动态性与现代概念的动态性一一对应。

管理信息系统的作用主要有三个方面:辅助分析、规范化管理、节省人力。

211　辅助分析其特点是它超越信息简单的查询,充分利用

信息资源,根据用户的具体需求有针对性地对信息进行深度加工,使其信息能对用户的管理

、经营和决策产生一定的影响,起到辅助决策作用。要使系统具有较好的辅助决策功能,系统分析的作用是极为重要的。从一定意义上讲,管理信息系统的研制开发人员要有严格的分工,并各负其责,只有这样才能发挥每个人的最大特长和潜能。一个系统的设计应该有一个合适的定位和高度,辅助分析功能是重要组成部分。系统分析员在系统分析和方案设计时要充分考虑系统的风格、功能和特色,并要兼顾实现的可能性和便利性。一般来讲,用户通过管理信息系统所提供的有效信息可达到以下几个目的。第一,能充分体现出用户以往和现在运作的情况,从数据上分析出产生的原因;第二,能为用户的决策者达到特定的目的提供有的放矢的数据依据;第三,能为用户今后的发展提供方向和目标。

212　管理信息系统的规范化管理主要体现在信息资源的标

112　发展阶段(1964～1974)

发展阶段建立了以计算机为中心的管理信息系统,用于商业、企业、银行事务管理,是一些事务子系统,基于电子数据处理系统。

113　定型阶段(1974～1980)

管理信息系统从处理事务子系统发展为以处理控制为主的子系统。这一时期有两项大的成果:(1)典型的、成

理论)(

探trolSystem,包括12个子系统生产、销售、预测、计划、索库存等);(2)在系统开发方法上有了明显的进展,开始用

系统分析、设计、实施的观点来开发一个管理信息系统。

功的管理信息系统相继出现,如IBM用36年时间开发的COPICS(CommunicationOrientedProductionInformationandCon2

114　成熟阶段(1980～至今)

管理信息系统发展为以提供决策为主的信息系统,建立了模型库、数据库。管理信息系统的研制方法有了很大的发展,出现了基于两大类—原型法及结构化系统分析设计方法体系的20多种开发方法。

准化。在当今的信息时代,网上资源已成为人们获取信息的重要来源。而这种信息的传递与交流只有在标准化与规范化的前提下才能快速有效的进行。这就对以往的数据编目格式提出了挑战。为了适宜网上电子资源整序的标准化与规范化,元数据(Metadata)技术便应运而生。例如:

1995年3月,反映元数据技术的都柏林核心集(DublinCore)在美国产生,其中凝聚了52位来自图书馆、电脑、

2　管理信息系统的作用

管理信息系统是管理现代化的集中体现,现代化是一个综合性概念,是科学技术管理制度在人们思想意识及行为习惯中的现代化的融合。现代化是一个动态的概念,不同时代有不同时代的发达程度及表现内容。有效的管理信息系统是现代化的管理思想及方法,现代化的组织制度,先进的计算机技术及现代化的人的有机统一体,并能将最

网络方面的学者和专家的智慧。

213　管理信息系统的实施不仅仅可提高工作效率,而在节

省人力物力等方面也发挥了重要作用,解决了以往用大量

收稿日期:2005—07—04

作者简介:穆绪涛,男,1980年毕业于烟台师范学院数学系,现任烟台师范学院图书馆采访部主任,副研究倌员,主要从事信息情报

研究,发表论文10余篇。

穆建华,现在北海救助局工作。邹　微,1982年毕业于四平师范学院外语系,烟台师范学院图书馆副研究馆员,从事情报研究工作。孙志红,1992年毕业于烟台师范学院政法系,烟台师范学院图书馆馆员。

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