在医院品管圈开展活动中,七大手法的应用直接影响到医院品管圈项目所取得的效果。本文主要介绍最常用的手法之一查检表。
三、查检表进行的步骤(HOW)
(一)确定并清楚定义所要观察和记录的事件(或情况)。
例:门诊办公室想调查门诊病人未领药的原因,那么此时“门诊病人未领药的原因”就是我们所要定义、观察的事件。
(二)确定要收集的项目。
1.通过问题树可以分析门诊病人未领药的主要原因,作为査检表中所要收集的项目。问题树通常是从最重大的问题开始,然后用两分法对问题进行分类,互不重复,直到找到问题的根源。
2.直接针对想要查检的事件,利用头脑风暴的方式,确定要收集的项目。采用头脑风暴的方式时,要集中医院某个品管圈成员召开专题会议,主持者以明确的方式向所有参与者阐明问题,说明会议的规则,尽力创造在融洽轻松的会议气氛。一般不发表意见,以免影响会议的自由气氛。由医院某个品管圈成员“自由”提出尽可能多的意见。在此基础上再进行决策。
(三)设计清楚、完整又易于使用的查检表
一个完整的查检表,其内容设计应具备以下几个要素:①查检事件的名称;②查检的项目名称;③查检日期;④收集数据的时间;⑤收集数据的地点; ⑥数据记录者;⑦记录的方式。
也可以用5W1H的方式来检验查检表的内容是否完整,5W1H所表达的意义为:
标题(WHAT):查检的任务是什么?
理由(WHY):要查检的原因是什么?
人员(WHO):由谁来进行查检?
方法(HOW):用何种方法进行査检?
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