三级秘书之《会议管理》答案

三级秘书之《会议管理》模拟试题及答案

1.推进会议，进程应遵循的原则有树立信心，确信能对任何突产生积极的影响、（A、B、 C、D）

A、认真听，少打断。B、还有使用精湛的人际交流技巧。 C、消除交流障碍。D、强调问题 P32

2.会议经费的类型有（A、B、 C、D） A、与会人员交费 B、参展商交费

C、联合主办者交费 D、广告、赞助和捐助 P34，还有公司分配和其他收入项目 3.会议经费使用的主要方面有 A、文件资料费 B、邮电通讯费用 C、会议设备和用品费D、会议场所租用费

P35，还有会议办会费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费和其他开支

4.会议经费使用的监督方法： A、报告和会议 B、授权与自我控制 C、质量 D、损益平衡表 还有比率分析和审核时逐项细审

1.会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（B）。 A、有细化的议题 B、结合本单位的实际情况 C、有充足的讨论余地 D、在会上反复协商 2006－11－51

2.在会议文件审核修改之后，要由（ B ）进行终审。

（A）主管秘书 （B）主要领导或主管领导 （C）文件起草者 （D）办公室主任 常识法

3.与会人员交费的计算公式正确的表述是（ D）。 （A）预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额 （B）预期的与会人员人数×交费额+收入项目

（C）预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目 （D）预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额 P34计算法

4.、会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（ B ）。

（A）有细化的议题 （B）结合本单位的实际情况 （C）有充足的讨论余地 （D）在会上反复协商 逻辑分析

52、在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（ A ）。

（A）损益平衡表法 （B）比率分析法 （C）质量法 （D）报告和会议法 P36 1.报告和会议 2.授权与自我控制、质量损益平衡表、比率分析 53、在审核会议文件析具体内容时，首先要审核会议文件内容（ C ）。 （A）是否做到了层次清晰 （B）是否与实际相符 （C）是否偏离了会议的主题 （D）是否进行了会商 54、会议文件的归档应（ D ）。

（A）越简单越好 （B）放在会议进行过程中 （C）自行建立一套文件制度 （D）遵守档案制度 87、检查会场布置的情况应注意的方面有（ A B C D ）。

（A）会标是否庄严醒目 （B）领导者名签安排是否妥当

（C）投票设施是否完善 （D）旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体

P13 类比法 会场布置与议程适应，主席台是否按议定座次，音响、照明、通讯、录音、通风、安全保卫，在单位外的大型会议，还应检查场地划分情况以及进场、退场路线 88、在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（CD ）。 （A）必须由领导对问题提出处理意见 （B）不扩大问题的影响面

（C）在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备 （D）及时将纠编的结果进行通报

P16 1.对问题的性质和范围进行分析，确定问题对会议质量的影响程序 2.找出问题产生的原因寻找解决问题的方法

89、提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，可先要（ A B ）。 （A）进行会商 （B）广泛征求意见 （C）由各部门分别提出意见 （D）只由牵头部门提出意见 P18 并取得一致意见

90、会议营销预算方案中一般包括（ A B C D）。

（A）宴请联谊的费用 （B）宣传材料的制作成本 （C）宣传广告的花费 （D）寄送宣传物品的邮寄费用 P35 经费使用的方面

91、会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括（ A B C D）。 （A）会议场的定金 （B）展览区位定金 （C）视听设备定金 （D）会议服务定金 92、提出会议预算方案，要拥有（ A B D ）。 （A）成本观念 （B）人文观念 （C）效率观念 （D）时间观念 P38

93、会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（ B C D ）原则。 （A）细致性 （B）时间性 （C）及时性 （D）全面性 P20 与领导沟通会议有关事宜的原则

94、会议总结的目的在于（B C ）。

（A）确定考评标准 （B）检查会议目标实现情况 （C）积累经验 （D）落实岗位责任制

P43 1.检查各小组的分工执行情况 2.奖惩相关人员并要妥善解决遗留问题 95、对会议主持人评估的要素包括（ B C ）。 （A）领导能力 （B）业务水平

（C）对会议进程的控制能力 （D）对会议时间的控制能力 P51 5点 主持能力、实现会议目标的能力、工作作风 50.会议文件审核的方法不包括（C）。

A、对校法 B、拆校法 C、单校法 D、读校法 2007－5－55

53.确定公司会议时间不应该考虑以下哪种人能够出席（A）。

A、主要客户 B、上级主要领导 C、公司部门领导 D、全体正式代表 68.会议应急方案特点中不包括（A ）。

A、整合资源 B、预防为主 C、留有余地 D、有的放矢

2007－5－54

77.电话会议信息工作的要求包括（A ）。

A、互相通报出席情况 B、在会场悬挂会标 C、做好会议签到 D、布置会场 79.视频会议的特点不包括（C ）。

A、实现声音和图像同时传送 B、节省时间、费用

C、形成广泛的间接沟通 D、打破了空间的限制 2008－11－43

91.对会议文件校对时，只有认真检查（A、B、C、D ），才能杜绝差错。 A、文字 B、结构的组成部分 C、各种标记 D、格式 94.评价会议效率和质量应考虑的因素是（A、B、C、D）。 A、会议目标是否实现 B、会议时间是否合理 C、与会人员是否有收获 D、会议服务是否到位

95.在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（C、D ）。 A、必须由领导对问题提出处理意见 B、必须由主管领导亲自解决问题

C、在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备 D、及时将纠偏的结果进行通报 2006－11－88

P17 还有两点一是先要对问题的性质和范围进行分析、确定问题对会议质量 96.会议的收尾工作包括（A、B、C）。

A、将会议记录归档保存 B、整理会议室 C、办理设备的归还手续 D、迎接与会人员 108.会议纪要的起草程序包括（A、B、C、D）。 A、阅读会议文件 B、听取小组发言 C、拟定思路 D、执笔写作 121.科学合理地评估会议应采用的方法有（B、C）。 A、现场随机向与会人员进行口头意见征询 B、请与会人员配合填写会议评估表 C、请专业人士列席会议进行评估 D、完全由领导自评

123.对于会议评估工作的正确表达是（C 、D ）。 A、会场布置要极尽所能展示企业实力 B、会议评估可以忽略与会人员 C、会议效率直接取决于会议管理水平 D、评估会议有助于提高会议的组织水平

27．公司要召开新产品发布会，会议的整个内容需录像，录像的磁带费用属于（D）。A．会议通讯费 B．会议设备费 C．会议办公费 D．会议宣传费 58．对视频会议的会场布置要求有（B）。 A．一台摄像机 B．主会场和分会场都要悬挂会标 C．摆放鲜花 D．采用自然光

视频会议时间紧，因此，每个发言人的发言时间（A）。

A．要特别申请 B．由自己掌控 C．相对短 D．由记录人掌控 97．会议总结的要求有（ABC）。

A．有理有据，突出重点 B．一分为二，以鼓励为主 C．总结经验，探求办会规律 D．建立规章制度，进行绩效考评 2、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据（AB）来确定会议主题。 （A）公司五年规划 （B）总经理的工作报告 （C）公司员工的培训计划 （D）财务总监的预算报告

3、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（AC）。 （A）会议的发言人 （B）会议主席团 （C）会议的绝对中心 （D）会议民主平等的气氛

4、如果会议经费有限，与会人员交通往返又需由主办单位承担，则可通过（CD）压缩这笔费用。

（A）规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具 （B）严格限制与会人员

（C）尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出 （D）尽量使会场与驻地相邻

5、安排会议的议程，应重点确定（AD ）。 （A）大会的发言人和演讲者

（B）会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）的顺序