货物出运委托书
一般说来,从出口业务人员的角度来看,出口托运是从租船订舱或是委托出运开始的。
首先,外贸业务人员应根据信用证规定的最迟装运期及货源和船源情况安排委托出运。一般情况应提前5天左右或更长,以便留出机动时间应付意外情况发生。
接下来,填具货物出运委托书或是其他类似单据,办理委托代理租船订舱事宜。如果外贸公司本身开展托运业务,则需填具海运出口托运单、集装箱托运单等。如果外贸公司本身不办理运输业务,则可委托代理订舱,填具货物出运委托书。
货物出运委托书的填写和托运单的有关栏目相同,填写时中英文结合,个别栏目依出口货物不同而异。因此,各公司在印制自己使用的此类单据时,稍有变化,但大体内容基本一致。
日期
委托出运日期。
托运人
填写出口公司中文名称及地址(信用证受益人)。
抬头人
即提单上的抬头人,将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写会参照委托书的写法。
如:信用证方式下:
(1) 来证要求:“Full set of B/L made out to order”,提单收货人一栏则应填“To order”。
(2) 来证要求:“B/L issued to order of Applicant”,此Applicant为信用证的申请开证人 Big A. Co.,则提单收货人一栏填写“To order of Big A. Co.”。
(3) 来证要求:“Full set of B/L made out our order”,开证行名称为 Small B Bank,则应在收货人处填“To small B Bank's order”。
通知人
填写信用证规定的提单通知人名称及地址,通常为进口商。
合同号
填写相关交易的合同号码。
运输编号
出口商自行编制用于外运的编号,多数出口商直接以发票号作为运输编号。
银行编号
开证行的银行编号,在与开证行的业务联系中必须引用该编号。
信用证号
填写相关交易的信用证号码,如非信用证方式则不填。
开证银行
根据信用证填写开证银行,如非信用证方式则不填。
付款方式
按出口合同所列的付款方式填写。如:L/C。贸易性质
即贸易方式,共分为7种:一般贸易即正常贸易,寄售、代销贸易,对外承包工程,来料加工,免费广告品、免费样品,“索赔”、“换货”、“补贸”和进口货退回。
贸易国别
填写贸易成交国别(地区),即进口国。如果通过我国驻港机构与他国成交,应填香港。
运输方式
按实际填写如海运、陆运、空运等方式。
消费国别
填写出口货物实际消费的国家(地区),通常为进口国。如无法确定实际消费国,可填最后运往国。
装运期限
按出口合同或信用证
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