中小企业存货管理存在的问题与对策

中小企业存货管理

财务管理

跟供应商退货，这在很大程度上阻碍了生产的正常进行，甚至会影响准时交货的时间。

中小企业存货所占比重的大小会由于不同行业而有所差异。如果把各行业的比率平均起来，存货资产约占总资产的２０％；同时存货作为流动资产的一个重要项目，其所占比重一般为４０％～６０％，有的甚至达到７０％～８０％。因此，一个中小企业拥有存货量的多少，反映了资产运作效率，甚至关系到中小企业的生存与发展。许多中小企业也逐渐地意识到对存货管理的重要性，但目前中小企业存货管理的状况却不容乐观。企业的存货管理主要涉及三个阶段：采购———存储———发出，现在就从这三个方面分析中小企业存货管理存在的主要问题。

一、主要问题

２．长期与供应商合作，采购

成本高

（１）许多中小企业长期跟几个

供应商合作，缺乏选择性。长期与某个供应商合作，从近期来看，不必经常调动人员做市场调查，在一定程度上可以节省中小企业的人力成本；然而从长远的角度看，不关注市场的动态，这就会失去在供应商之间进行比较，选择高质量、低价格的供应商的机会。

（一）存货的采购阶段

许多中小企业存货相关的制度安排是：仓储部门负责采购与保管，财务部门进行核算，其流程图为：

足够

直接发货

客户订单

存货是否足够

提出申请单仓库主管批准采购员采购

仓库验收

财务部门核算

（２）由于中小企业没有规范的

采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购需求的，除了运输成本高之外，分批采购，没办法得到大批量采购能享受折让和折扣的优惠，同时，中小企业与供应商订货，只是口头协议，没有订立合同，没有规定具体的条件与责任，如果发现货物不符合要求或在途有意外状况发生时，要想划清责任就比较难，而中小企业也可能因此不能准时交货，得不到

中

小企业存货管理

■周润书／

不足够

１．内部控制制度不完善，职权划分不清

（１）中小企业普遍由于机构设置不完整，管理人员往往身

兼数职。批准采购与验收材料的权限经常由仓库主管一人所拥有，同时该部门负责对所采购的原材料与产成品的保管，这就缺乏权限的相互制约，容易使内部人员，特别是仓库主管利用存货获取个人利益，给企业造成不必要的损失。

存在的问题与对策

（２）原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企

业没有专门人员对价格做市场调研，单纯的凭采购人员与供应商签开的发票入账、报销，这就容易给采购员与供应商之间进行勾结的机会，让采购员赚取“回扣”。

客户的信赖，最终受损的还是中小企业本身。

３．在外购材料计价成本方面

部分原材料的计划价格是一年，甚至几年制定一次，当市场价格出现剧烈的波动时，市场价格与计划价格出现巨大的偏差，导致计划价格控制形同虚设，达不到控制和降低成本的目的。

（３）许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富，而对原材

料质量知识却比较欠缺，在原材料验收这个环节，只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察，只有在产品设计和投产时发现质量问题时才要求易评价、可控性强，很容易取得，而且可以将影响利润的各因素分解为更为具体的指标，如筹资管理目标、投资管理目标、资产管理目标、成本费用管理目标、销售收入管理目标和收入分配管理目标等，以责任预算的形式落实到各责任部门，使此目标更可靠和合控制，同时销售利润率、总资产报酬率、资本金收益率、资本保值增值率、资产负债率、流动比率、应收账款周转率、存货周转率、社会贡献率、社会积累率等１０项以利率为中心的考核指标体系为该目标完成情况的评价提供了切实依据。

（二）长期目标

以价值最大化为长期目标，在对创造出的价值分配过程中以及分析该分配对企业进一步价值创造产生影响时遵循利益相关者财富最大化的原则。

这一长期目标既弥补了利润只能反映企业当年经营活动的赢利情况、衡量企业过去的缺陷，又保持了价值最大化

（二）存货的存储阶段

的根本特性，也运用了利益相关者理论。这样，就给管理者提供了思考并权衡公司利益相关者关系的明确方法，避免了公司传统利益相关者理论中多重目标的出现。同时，管理者必须向投资者传达政策对价值的预期影响，且等待市场实现并确认其决策的真正价值。

通过以上对企业本质的分析、财务管理目标的特性和财务学界存在的几种理财目标观点的剖析，结合我国企业的特点，可以得出我国企业财务管理的目标———以利润最大化为短期目标，以价值最大化作为企业生存和发展的长期目标，在对所创造出的价值进行分配的过程中以及分析该分配对企业进一步价值创造产生影响时遵循利益相关者财富最大化的原则。

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◇作者单位：哈尔滨工业大学管理学院◇责任编辑：冉

英

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（２００６年第２期）财会研究