材料供应商和分包承包商采购管理办法
1.采购小组由以下人员组成:
(1)领导小组成员
(2)项目经理
(3)两工程部负责人
(4)物资部负责人及相关人员
(5)其他必要岗位和人员,如总包单位
其中相关工程部主要负责提出技术标准和质量把关,物资部主要负责采购的组织实施。
2.材料及分包工程的使用单位或责任部门应提前提出使用申请:
(1)钢筋、模板、模板材、加气砼块、砖、瓦、水泥、钢管、型钢、钢板,应提前15天提出使用申请。
(2)防水、栏杆、石材、面砖、管材、阀门、散热器、外墙保温、管道保温、电线、电缆、开关、插座、灯具、成品构件,应提前60天提出使用申请。
(3)安装设备,应提前90天提出使用申请。
(4)分包工程承包商,应由相关工程部提前90天提出采购申请。
3.物资部要建立进场材料台账。
凡由甲乙双方共同定价的材料设备,进场后2日内,其数量、规格必须由甲方签认,否则执行双方确定的最低价格。
对第2(1)条中提到的新到材料,物资部要于每月1日~5日,15日~20日定期调查市场价格,及时依据施工合同进行价格调查。
4.考察的供应商和承包商原则上不能少于三家,一般采取邀请招标的方式进行竞争性谈判。按品牌质量、优惠价格、付款条件、服务水准和市场信誉,择优确定。
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