工程审计作业指引清单
一、审查工程管理的基础工作(在建、已完)
1、 审查成本、设计、工程管理部结算、变更台账的建立情况。
2、 审查成本、设计、工程管理部招标资料的管理情况。
3、 审查成本、设计、办公室、工程部、项目部等的合同资料管理情况。
4、 审查重要岗位人员变动有无书面业务交接手续。
5、 审查工程部、项目部资料管理、归档情况(工程指令、收发文、工作联系函等文件)
6、 审查材料封样管理流程。
7、 审查合同编号的规范性、一致性。
8、 相关工作人员的岗位职责及工作内容。
9、 成本、设计工程管理部文档管理系统的查核。
二、审查整个项目主要工程质量问题及返修整个情况(已完)
1、审查项目主要工程质量问题的原因。
2、审查是否落实造成返修工作的责任方。
3、审查返修单位的变更情况。
4、审查返修费用的归属情况、及从责任方扣除情况。
5、了解交房后的维保责任。
三、抽查工程结算情况(已完)
1、审查结算时间与合同要求一致的情况(对比结算计划表)。
2、审查结算价款的审批情况(查审批表)。
3、审查结算合同条款执行情况,如工程延期扣款执行情况、质量扣款等(查业主反索赔函件、工程指令、竣工备案等资料)。
4、审查结算工程量的结算与施工图纸差异情况(抽查个别影响造价较大项目工程量计算)。
5、审查变更原因、合理情况及变更单价的确认情况(查变更原始资料)。
6、审查结算付款情况。
7、审查结算各协助方参与情况。
四、审查设计、工程及材料、设备的变更情况(适用于在建、已完工程)。需要查阅工程变更台账记录、变更登记表或变更审批汇总表、工程指令、工作联系函等资料。
1、审查乙供材料的变更情况(材料变更索赔报告)。
2、审查甲供或甲指乙供材料的变更情况。
3、审查工程变更的原因、理由(查设计变更单、工程指令、会议纪要)。
4、审查工程变更的审批情况(重大变更是否报集团审批后才发工程指令)。
5、审查工程变更价格合理性及技术的可行性(与原合同价差异)。
6、审查由于变更对工程成本的影响情况。
7、工程变更流程及制度情况。
五、中期付款审计(在建)
1、审查付款记录表的合同金额须与正式合同一致。
2、变更增加的金额付款,必须有变更确认书或补充协议的签署才能放进付款记录的变更帐内。
3、变更增加付款时,审查保留金的计算须考虑变更追加。
4、工期已拖延,审查付款应考虑扣减拖期罚金。
5、审查付款审批权限,是否按权限传送至相关领导批复,领导签名是否齐全。
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