Word操作技巧汇总(精心排版)

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Word、Excel操作技巧大全

一、Word中的“选中”方法知多少？

1.常见的“选中”方法：

◆ 全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

◆ 按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。

◆ 按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的ß、à、á、â表示：上、下、左、右光标键)

◆ Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。

◆ 扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。

◆ 把光标放到页面的左边，出现形如―ö‖，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。

◆ Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。

◆ 按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖（―õ‖）来选择。

对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/―选择格式相似的文本‖功能，这个功能有点类似于F4，比较―另类‖。―相似‖两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。

2.“不常用”的“选中”方法

说他―不常用‖并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。

◆ 通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选―选择所有XX实例‖就选中了所有应用了此样式的段落。

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