浅谈高职院校图书馆文献编目工作——以湖南环境生物职业技术学院图书馆为例

基于我国高职院校图书馆文献编目工作近五年的发展变化和湖南环境生物职业技术学院图书馆文献编目的实践,分析和探讨了编目工作中出现的问题及其对策。

第 1期总第 2 4 2 1期 21 0 0年 6月

内蒙古科技与经济 In rM o g l ce c c n l g& Ec n my n e n oi S in eTeh oo y a oo

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浅谈高职院校图书馆文献编目工作 以湖南环境生物职业技术学院图书馆为例 周巧 g - (南环境生物职业技术学院图书馆，南衡阳湖湖 410) 20 5摘 要：于我国高职院校图书馆文献编目工作近五年的发展变化和湖南环境生物职业技术学院基图书馆文献编目的实践，析和探讨了编目工作中出现的问题及其对策。分 关键词：职院校图书馆；献编目工作；目数据；南高文书湖中图分类号： 5 . (6) G2 4 3 2 4文献标识码： A文章编号：O 7 6 2 (0 O 1一 O O一 O 10— 912 1 )2 13 2立本馆分类法使用本。后制订和修改了《南环境先湖生物职业技术学院图书馆中文图书著录细则》《 、湖南环境生物职业技术学院文献典藏细则》等，时等同还细化了编目工作管理。如《献信息编目工作细文则》据学校学科专业设置及本馆的性质、务和读根任者需要不同，细说明了各类文献标引著录的深度、详 广度及规则。整的内容主要包括：定各类详略程调确

文献编目工作是图书馆的一项重要而基础的工

作。着计算机技术和网络技术的迅猛发展，国高随我等院校图书馆文献编目工作更是发生了翻天覆地的变化。以湖南环境生物职业技术学院图书馆为例，现 分析其存在的问题，结文献编目实践经验，讨解总探决编目问题的具体对策。 l湖南环境生物职业技术学院图书馆近五年文献 编目工作取得的进展

1 1完成了回溯建库任务，现了资源的有序整合 .实湖南环境生物职业技术学院是将原衡阳市卫生学校合并统一组建的一所以医学为主，林、牧、园畜

经管、言等结合的多学科高等院校。着学校的发语随展和扩大，书馆也在不断发展壮大。虽然合并之图前，衡阳市卫

生学校图书馆实现了文献编目自动 化，且使用了深圳图书馆的 I而 LAS自动化管理系统。但文献编目工作还是各自为政，准化、动化 标自程度不同。此，溯书目格式的统一和数据库的整因回合工作迫在眉睫。校统一领导后，书馆非-重视两图 g -自动化、字化建设。先是将深圳图书馆的信息管数首理集成系统升级，一采用 I统 LASⅡ,借助校园网并络实现了联机编目。 0 8年暑假湖南环境生物职业 20技术学院图书馆组织人力对南院图书馆的图书进行回溯建库，未建库的书刊进行分编和录入， 2 0对到 08年 9月两校区实现编目工作的计算机自动化管理， 馆藏 7 2万余册图书的文献资料库建立了。其次， 湖南环境生物职业技术学院图书馆凭借学校校园网的飞速发展，择了以北校区图书馆书目数据为基础选数据库，分馆原有数据逐条判重归并进来的办法，将 进行数据合并和资源整合，好地解决了数据合并很中存在的同书异号、书同号、据库冗杂等问题。异数 20 0 8年。南环境生物职业技术学院图书馆实现了湖真正意义上的统一采访、一分编、一流通借阅，统统 实现了真正意义上的自动化、络化管理。生借书 网学方便多了。 1 2统一标准，强了编目数据规范的建设 .加标准化、范化是文献编目的生命线，系到馆规关藏机读目录的质量和读者信息服务水平。湖南环境生物职业技术学院图书馆图书用《中图法》类， 分确

度，定总论复分表的区分内容，定文献集中与分选规散的方法，定本馆对特殊文献的分类规则等；如：制 为方便书籍排架，南环境生物职业技术学院图书湖馆图书的分类最多分到四级类目止。《献典藏细文则》据各校区学科专业设置规定对口入藏相应文根献资料。为提高典藏的正确率和减少编目员的工作量，书都是点数到书库后再典藏。图 1 3加强联机、合编目，正实现了资源共享 .联真联合编目是网络系统的基本功能，方面利用一

中心数据库的数据来完成本馆的部分编目工作， 另方面提供本馆的馆藏信息，编目成果共享，免使避了编目工作的重复劳动，约了人力和物力，时又 节同缩短了新书到馆后至上架流通的时间。湖南环境生 一

物职业技术学院图书馆自 20 0 5年成为 C LI的成 A s员馆后，编目数据大部分是采用网上套录。文献编 目员在数据库中找到一条与自己所要著录的文献相同或者相近的记录，载后经过编辑修改，加入馆下再藏信息后将数据存入本馆的文献信息数据库。联机联合编目的实现不仅加速了编目自动化进程，高提编目工作效率，重要的是有效地提高了书目数据 更库的工作的标准化和规范化程度。 1 4实行分工合作，高编日工作效率 .提新形势下，职院校图书馆如何在扩招后提高高

馆藏利用率，足高职院校师生教学、研的需求，满科 为读者提供优质服务，图书馆面临的新的考验， 是也对图书馆采编工作提出了新的挑战。为使新书快速上架流通，馆文献分编人员采用分工合作的工作本形式：个工作人员，个负责图书加工，贴条形三一如码、条、标、章等等；个负责做数据；个负磁书盖一一责典藏和分书。们各负其责，加了员工的工作的他增责任心和积极性，高了工作效率，快了新书到馆提加

收稿日期： 0 9 1— 1 20— 2 2

作者简介：巧玲，周现任湖南环境生物职业技术学院图书馆编目室基础技术部主任。 1 3 O