总体概况:在我个人之见我届6人为例比较好,由于办公室部门事情较为分散,既繁又杂,因此男干事所占比例应较大,所以若下届招新时应按男女比例为4:2.
采购事宜:我认为应安排两个男干事,且采购时应两人同时去。 1防止两人说对另一人不公平(若有其他事另当别论。例:上课时间○
不统一;私人有事)
2以我采购经历,有些时候个人采购任务确实相当繁重(特别是那次○
墨汁红纸之事)
值班事宜:值班之事我认为不应该取消,继续延续保持,且值班时间为10:20——11: 30
1此时刚好是辅导员等其他部门借东西的“高峰”时期 ○
2此时刚好是后两节课时间能够安排到具体干事去值班 ○
会议记录与录入问题:此处安排三人进行处理:
两人进行会议记录且根据个人课表空闲以及字迹情况合理安排;另一人安排在星期五定时安排进行电子版录入。
部内例会:例会不用多,可以两周进行一次例会(包括办公室工作心得、主任布置任务、个人趣事等等)
物品出借及登记:这个事安排在值班人员负责,
此处注意:应该准备一本笔记本专门记录值班事宜以及物品出借归还情况
收拾整理:1)平时整理:可在值班时询问一下辅导员需要整理哪些东西(以星期一和星期五为主,其他时间:星期二---四如若辅导员
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