档案职称初中级考试(按考试大纲整理)(专业实务)

第二部分 文书档案管理（单选）

1、归档制度档案室的档案收集工作的主要途径（接收归档）

2、各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为（归档）。

3、文件归档属于（文书部门）的任务，它是文书工作的最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节。

4、档案整理工作的主要内容或程序：区分全宗—档案分类—编立保管单位—案卷排列—编目。

5、从全部整理工作程序来看，文件在（来源方面）的联系是首要的联系。

6、（全宗）是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。

7、（联合全宗）就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。

8、（全宗汇集）是按照一定的特征组成的，档案数理很少的若干全宗的集合体。

9、（档案汇集）是由不同的立档单位形成的，按照一定特征保中起来的档案的混合体。

10、判定档案所属全宗，主要应从立档单位的（内部文件——发文——收文）三方面着手，分别查明它们的形成者。

11、(年度分类法)就是根据形成和处理文件的（年度）将全宗内档案分成各个类别。

12、如果一份文件上有两个以上的日期，就要根据不同文件的特点，确定一个主要日期，即最能说明该文件时间特点的日期。譬如：内部文件和一般发文，应以（写成日期）为根据；来往文件中的收文以（收到日期或公布、生效日期）为根据；指示、命令等指令文件，以（签署日期）为根据；计划、总结、预算、决算统计报表等，以（内容所针对的时限）为根据；跨年度的计划可放入（开始）的年度，跨年充的总结可放入（最后）的年度；

13、所谓（分类方案），就是标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，又称（分类大纲）

14、（案卷目录）就是案卷名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。

15、每一案卷目录所含数量一般以（三位数）为宜，一般不超过1000

16、向档案馆移交的档案要（一式三份案卷目录）

17、整理积存档案和零散文件的工作程序大致为：区分全宗——分类——立卷——卷内文件排列——调整案卷——案卷的加工整理——确定案卷编号——编制案卷目录

18、档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。

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