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主编部门 公司办公环境与秩序管理规定 公司办公室 批准 王志远编号－0200－2011 版次 实施日期第一版 2011年10月1日
1 总则
1.1 为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。
1.2 适用范围
本规定适用于公司天津、北京、上海、黑龙江等办公区域。
1.3 公司办公室为公司办公环境与秩序的管理部门。
2 办公环境管理
2.1 办公室内物品摆放
2.1.1 办公室只允许摆放与工作有关的物品。如：办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观，不得随意挪动位置和变动布局方式。
2.1.2 办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。
2.1.3 办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记，未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。
2.1.4 办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐，不得码放图纸、资料、书籍、报刊等，不得摆放与当日办公无关的物品，更不得摆放保密文件和资料。
2.1.5 办公室内不得存放个人私人物品，严禁存放私人贵重物品和现金。
2.2 环境卫生管理
2.2.1 每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2.2.2 吸烟必须到吸烟室等悬挂有允许吸烟标志的指定地点，严禁在办公室内吸烟，违者按公司有关规定处罚。
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