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内部审计实务指南

货币资金的审计 审计方式:运用询问、观察、突击盘点、审阅凭证等方法。 审计内容:了解涉及货币资金收支业务发生情况及货币资金的内部控制系统的流程及控制循环,采用适当方法将其描述出来,并纳入审计工作底稿。 询问人员:财务负责人、出纳、经营管理人员及涉及收支的其他人员。 货币资金内部控制是由库存现金内部控制和银行存款内部控制所构成,同时它作为企业整个内部控制体系中的一个组成部分

内部审计实务指南第1 号

货币资金的审计

审计方式:运用询问、观察、突击盘点、审阅凭证等方法。

审计内容:了解涉及货币资金收支业务发生情况及货币资金的内部控制系统的流程及控制循环,采用适当方法将其描述出来,并纳入审计工作底稿。

询问人员:财务负责人、出纳、经营管理人员及涉及收支的其他人员。

货币资金内部控制是由库存现金内部控制和银行存款内部控制所构成,同时它作为企业整个内部控制体系中的一个组成部分,又与其他有关内部控制,如购货、销售内部控制相联系、相配合,共同发挥着内部控制功能作用。

一、现金业务审计

1、库存现金内部控制

库存现金内部控制构成如下:

(1)钱账分管制度。

(2)现金收入的控制措施,主要包括:

应尽量做到集中收取现金;每日收取现金应全数当日送存银行,不得坐支现金。收取现金时应填制收据、发票等原始凭证或完成收取手续,加盖“收讫”章后,应及时编制记账凭证,登记入账;现销业务应由两人以上共同办理,开票与收款工作要分工负责;收款凭证要连续编号,专人妥善保管,作废的发票收据等收款凭证都应力口盖“作废”戳记,并连同存根一并保存。

(3)现金支出的控制措施,主要包括:除零星开支或特殊情况下以现金支付以外一般使用支票或其他转账结算方式;付出现金,须经主管人员批准,经手人签字方可支付,并适时入账;现金付出业务都应相应取得收据或发票等付款凭证,加盖“付讫”图章后,应及时编制记账凭证,并登记入账;对零星现金实行备用金制度,并加强对报销凭证的审批和零星现金的控制。

(4)现金盘点、保管和核对制度,主要包括:出纳员应逐日清点库存现金,做到账实相符;将超过现金库存限额的现金及时送存银行;定期核对现金日记账与现金总账;现金账和库存现金出现差错,应由会计负责人或领导批准后处理;现金保管的设备和条件必须安全。

2、库存现金的审计程序

(1)核对现金日记账与总账的余额是否相符。如果不相符应查明原因,并做适当调整。

(2)盘点库存现金。在执行该程序时,还应注意以下几点:一般应实施突击性的检查;如企业现金存放部门有两处或两处以上者,应同时进行盘点;在盘点过程中,被审计单位的主管会计人员必须在场。

(3)抽查大额现金收付凭证。审计人员应抽查大额现金收付凭证,检查原始凭证的内容是否完整,有无授权批准、凭证的计算是否正确、凭证所反映的经济业务是否真实以及凭证的编制是否正确等内容。

(4)检查现金收支的正确截止。通常,审计人员可以对结账日前后一段时期内现金收支凭证进行审计,以确定是否存在跨期事项。

(5)检查库存现金的管理是否符合相关管理制度,是否符合内部控制要求。

(6)与其它涉及现金收支业务相核对,是否存在没有上帐的现金收支业务。比如材料销售收入、租赁、废品、残次料等出售。

(5)检查现金是否在资产负债表上恰当披露。现金在资产负债表上“货币资金”项下反映。审计人员应在实施上述审计程序后,确定现金账户的期末余额是否恰当,据以确定货币资金

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