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行政人助理实习总结

行政人助理实习总结

在即将毕业的这几个月里,我来到福州丰越电脑有限公司实习行政助理的工作。开始的心情是忐忑的。对于一个陌生的环境,该怎么去融入,该怎么去适应?可是,相处下来,发现这完全不是问题。因为这是一支有着朝气和活力的年轻部门。年龄也相差不了多少,该活泼的时候很疯狂,该严肃的时候很认真,这就是我们部门员工的风格。在这里实习的时间不长,但在一起相处的时间很愉快。每一次面对早起,面对那段要走的长长的路,面对拥挤的公交车,这些总是让我身心疲惫。可是一到公司,愉悦轻松的气氛总是让心情从多云硬是转成了大晴天。所以,在舒适的办公环境中,一天总是悄悄地就过去了。转眼,时间已经过了一个月。

在公司,我实习的职位是行政助理,我主要的实习内容有以下几方面:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

因为实习的内容与我本专业,商务英语其实没有多大的联系,于是在这个实习过程中我就要付出比别人更多更大的努力,才能把工作做好。我采用了看、问、学等方式,初步了解了我的职责所需,拓展了必要的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,这段时间的实习对我以后的学习、工作、生活,都将有很大的帮助。

作为一个即将毕业的学生,为使自己能够更好更快地融入社会,做好本职工作,我努力做到勒以下几点:

一、持续学习,尽快适应角色转变,更好的融入企业

我认为保持良好的心态,摆正学习者的位置,是年轻人干好工作的前提条件。而作为一名初次踏上社会的实习员工,我时刻提醒着自己要保持积极向上、爱岗敬业的良好心态,虚心向周围的前辈请教,遵章守纪,努力工作,以增加自己的工作经验。

正所谓“三人行,必有我师焉”,公司里的每一位领导和同事都是我的良师益友,他们的丰富经验是一笔宝贵的财富,是我不断学习的源泉。为此,我积极向身边的领导、同事和前辈们请教,汲取他们的宝贵经验,以他们的工作思路、言行举止、工作程序和工作方法为榜样,规范和纠正自己方法、思路上的缺陷。“积小流终成江河”,通过近几个月的持续学习和熟悉企业,我逐渐完成了角色的转换,逐步的融入了企业的这个大家庭。

二、认真履行职责,做好本职工作,不断提高综合素质

行政部作为公司的一个幕僚部门,肩负了整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。除了每天的行政管理和日常事务,作为行政部的一员更应该积极主动的协助上司搞好各部门之间的综合协调,落实公司的规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,及时的对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实。作好公司上层领导与基层员工交流,汇报的桥梁。

就企业而言,“思路决定出路,细节决定成败”是很重要的一点。而对于每一个员工来说,唯有不断思考和总结,才能适应企业不断发展的需要。因此,每当完成当日工总和月末考核时,我都会深入的总结和反思。找出工作中存在的问题和不足,争取下一次能够做得更好。在一次次改善和日积月累中,不断提高自己的能力,为公司创造价值,创造财富。

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