当前位置： 文档下载 > 所有分类 > 表格/模板 > 表格类模板 > 董事长秘书岗位职责说明书董事长秘书岗位职责说明书岗位名称
隶属部门
直接上级
晋升职位
一、工作概述：
协助董事长完成日常事务性工作；辅助董事长协调各部门工作。
二、工作职责：
职责表述：处理董事长总经办日常工作事务
职
责
一工
作
内
容1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件2、为董事长接见访客做好预约工作3、收发传真，并及时交给董事长处理4、公司文件批签的传送、督办、处理5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作
7、负责高层会议筹备和记录
8、完成董事长交办的其他工作
职责概述：正式文件的处理。
职
责
二工作内容1、起草公司董事会的会议材料2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿
4、进行物品及文档的管理
职
责
三
职
责职责概述：协助董事长做好公司来宾的接待工作工作内容1、参加商务谈判与负责接待客户来访2、协助负责来宾的接待职责概述：协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门分支机构关系关系。董事长秘书董事会董事长董事长助理岗位编号岗位级别直接下级转换职位12级工作内容
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