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总经理秘书岗位工作职责

总经理秘书岗位工作职责

总经理秘书岗位工作职责 一、负责总经理的办公服务工作,包括卫生管理、文件整理、日程安排等工作。 二、负责组织撰写或校对以公司名义上报、外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

三、负责公司文秘业务指导。

四、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 五、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

六、负责办理各子公司上报文件,协助处理各类报告。 七、协助各子公司经理或厂长做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。 八、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 九、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

十、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 十一、完成领导交办的其他工作

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