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word2007技巧大全03

word2007以及2003的一些使用技巧,排版专用

★更改默认的度量单位

用户可以设置默认的度量单位,例如,英寸或磅值,Word 将该度量单位用于对话框中输入的数值和 Word 标尺。

执行“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。单击“度量单位”框中的所需选项即可。

注意要将对话框中的默认度量单位改为像素,请选中“为 HTML 功能显示像素”复选框。

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★将同一高度和宽度应用于不同对象

用户可以通过一次设置完成所有对象的调整。

选取要具有同一尺寸的所有对象(自选图形、图片、艺术字或剪贴画)。 执行“格式”菜单上的“对象”、“自选图形”、“图片”、“艺术字”或“剪贴画”命令(“格式”菜单项会发生相应的更改以反映所选的对象类型)。 在“大小”选项卡上,单击“高度”和“宽度”框以键入所需的尺寸。 ---------------------------------

★添加更多的智能标记

所谓智能标记,是指能被识别和标记为特殊类型的数据。当出现“智能标记”按钮时,我们可以快速调整在Office 程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式,例如将文本从 Microsoft Word粘贴到Microsoft PowerPoint中时,在文本旁将出现一个按钮,单击该按钮即可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表:保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本、应用格式或样式等,当然这里出现的智能标记及其相关的选项会根据每个Office程序而有所不同。常见的智能标记有自动更正选项、粘贴选项,当然还有人名、日期、时间、地址、地点、电话号码等(可惜仅针对英文有效),而且只有在Outlook中向某个用户发送了电子邮件(或者地址簿中有该用户的地址)后,该用户名才能被自动识别。 如果你觉得Word XP中自带的智能标记功能还不够用,那么可以打开“工具→自动更正选项”对话框,选择“智能标记”标签页,点击“其他智能标记”按钮,系统就会自动启动IE登录相关更新站点下载新的智能标记,以后就可以使用了。

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★不在任务栏上显示多余文档图标

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