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结构化表达

结构化表达之旅

公文写作是每个职场人士的必修课,它对于职场人而言就像马步对练武之人一样重要。练武之人马步扎不稳,不管是降龙十八掌还是咏春拳,打出来都只是花拳绣腿。

既然公文写作如此重要,那怎样的公文才算是好的公文?作为职场新人怎样才能写出一篇让读者赞不绝口的商务公文呢?

第1站:写作的前景分析

一篇好的文案目标要明确,结构要清晰。因此,写作的前景分析是必不可少的, “三思而后写”既:在明确整体目标的基础上需要分析细化出具体目标;需要分析读者的心态和关注点;需要分析报告发生的场景。”

第2站:金字塔原理

金字塔原理是一种解决写作思路不清晰的方法。

2.1从结构说起

《杜拉拉升职记》中的一个会议安排的小事件向我们诠释了如何“从结论说起,先说中心思想,然后向前推演。”

2.2金字塔内部逻辑

归纳总结式、演绎推理式逻辑建立模型,以及MECE原则。

“归纳总结式”对卖旧车前的各项琐碎事件进行了的逻辑规划。这种“实战演习”的方式,把原本晦涩的理论知识变得通俗易懂。

2.3如何构建金字塔结构

“情景—冲突—解决方案”这一标准式公文开头方法。另外我们要善于利用页面设置、排版等方式凸显文章的结构。

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