四种客户类型抱怨处理总结表 客户类型 性格特征 沟通中的表现 主要处理方式 准备、有组织; 2、尽可能语速与对方一样快; 4、同性间沟通避免激烈言词,异性间接触 可适当用激烈一点的言词; 5、二选一的技巧有时不适用。 1、做事爽快,决策果断; 2、沟通能力强,以人为中心; 1、讲话很快,音量较大,音调富有变化, 1、热情面对,闲聊有助于拉近关系; 热情,可以听到对方爽朗的笑声; 打断别人说话; 3、讲电话时有手势,常会走来走去。 2、富有激情地表达; 1、沟通时可使用这些词语:认可、关系、 容易、最好的等等。
参考处理方式 尽快、威信、优先处理、第一等等; 2、少关注细节; 3、不要太感情化。
1、做事爽快,决策果断; 和任务为中心,喜欢支配人和下命令;
1、讲话快,音量大,音调变化不大,可能 1、开场白要短,不要闲聊,直奔主题,有 1、沟通时可使用这些词语:高效、时间、 2、喜欢讲,不喜欢听; 到底如何解决?”
2、给人感觉难以沟通说服,严肃,以事实 面无表情;
老虎型 3、时间观念强,讲求实效; 4、喜欢直奔主题,不愿闲聊; 5、不喜欢被操控。
3、喜欢用质问的口气,如:“你说这件事 3、尊重对方的时间;
3、健谈,有丰富的表情,喜欢在友好的环 2、常会主动提出看法,反应讯速,有时会 3、多谈人少谈事。
孔雀型 境下交流; 4、给人感觉朴实、容易交往; 5、希望别人认可和关注; 6、喜欢有新意。
1、友好、镇静,做事不急燥,肯支持人; 1、讲话不快,不慌不忙,音量不大,音调 1、沟通时镇静不要急,讲话速度要慢,音 1、沟通时可使用这些词语:我保证、请
考拉型
2、不喜冒险,喜欢按程序办事; 3、单纯,安全感不强,不喜冲突。 1、不太爱说话,做事缓慢,显得有些孤 僻; 2、不易向人示好; 3、喜欢在自己可控的环境下工作;
有变化但不明显; 2、反应不快,很好的倾听者。
量低些,显示出友好和平易近人; 2、不要强迫对方做不愿意做的事情; 3、不要太严肃。
信任、合作、有效的、放心等等。
1、讲话不快,音量不大,音调变化不大; 1、表形出做事细致、认真的态度,有时当 1、沟通时可使用这些词语:准确、绝对、 2、不太配合,常只是“嗯、嗯”的表达; 着对方的面整理一下卷起的纸角也能获得对 认真、细节、详细计划、数据、事实上等 3、不喜欢讲话,不主动表达,让人难以理 方的信赖; 解、面无表情。 2、用事实、数据来说明事情; 象; 4、不要做让对方感到突然的事情; 5、过程中有变化时要及时与对方沟通、商 量。 等。 2、可问:“还有什
么需要我提供的吗?”
猫头鹰型 4、别人对自己热情反而不习惯; 5、追求准确、条理、喜欢通过大量的事实 、数据来作判断以确保正确; 6、怕出错,认真,讨厌不细致、马虎的工 作态度。
3、注意细节,有条不紊会给对方留下好印 3、不要主观判断。
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