办公室教学秘书岗位职责
教学秘书是院长、副院长教学管理工作的助手,行政上由院长、分管副院长领导,并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下:
1.当好院长、副院长的助手,协助处理日常教学方面的事务性工作。
2.兼任学院教学信息员,在教务处统一指导下负责本院教学监控的组织工作。
3.按照有关的规章制度,落实教学实验场所,按程序进行负责教师调课等工作。
4.按照各专业教学计划,提前向分管副院长提供下学期教学内容,根据分管副院长提供的教师任务安排计划,编排课程表,并负责将授课安排及时通知有关人员。
5.协助院长、副院长对全院教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。
6.根据院长、分管副院长的安排,协助组织本院的期末考试和补考工作。管理学生考试试卷,负责考试成绩的录入、上报。
7.负责本院教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。
8.负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案,按要求发放技能证书等。
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