酒店前厅部建立客史档案的工作流程

建立客史档案的工作流程
1、操作电脑看是否有过住店记录。或客人非初次来店,则只需与客人确认公司名称地址等变更情况并作记录。
2、对初次到店客人,为确保信息准确,应尽可能与其交换名片。
3、客人要求订房,无预订到店及提出特殊要求时,均须查寻客史档案。
4、资料不完整及旅行团队客人不建立客史档案。
5、根据客人登记的内容及入店时提供的名片逐项输入:姓名、公司名称、永久地址、信用等级、国籍、证件号码、签证期限、出生年月日及中文译名称呼。
6、详细输入相关内容(如选特殊要求、接待标准等)。
7、将非初次住店客人的变更事项如:公司名称、地址、新的签证期限及特殊需求等输入电脑。
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