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1、目的和范围： 会议是公司内部沟通的最有效方式之一，建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备、信息收集、信息沟通、会议记录、会议纪要发放、会后跟踪落实等工作，以提高会议效率、形成顺畅的沟通渠道，从而有利于持续有效的制度化改进。其范围涵盖公司内的各种会议以及公司员工外出参加的会议。
2、职责： 2.1总经理/副总经理： 2.1.1主持经理例会、公司专题会议、管理评审会议、全体员工大会；
2.1.2指定专人追踪经理例会事项的落实情况；
2.1.3经理例会后,指定专人整理会议记录,形成并发放会议纪要； 2.1.4参加相关会议。
会。
2.2总经理室： 2.2.1总经理秘书负责经理例会的通知、召集；总经理室有关人员参加经理例
2.2.2总经理室通知召开公司员工大会； 2.2.3组织召开公司专题会议；
2.2.4负责组织与质量管理体系有关的会议；
2.2.5总经理室副主任负责经理例会和公司专题会议的会议记录、会议纪要发放、会议布置工作执行情况的追踪、落实和反馈等工作。
2.3各部门： 2.3.1经理例会前向总经理室递交本部门工作周记，部门正职经理和项目部正职经理参加经理例会，布置执行会议安排工作； 2.3.2 部门经理主持召开本部门周会，负责周会精神在本部门内部的沟通； 2.3.3 业务主管部门负责业务专题会议的召开，并组织相关部门参加；指定专人做会议记录，发放会议纪要、追踪落实会议布置工作； 2.3.4 部门经理、人力资源部经理审定并批准员工外出参加外部会议（高级员工由总经理批准）；
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