新OA系统操作手册

盐田区新OA系统操作手册

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第一篇：办文篇（办文新增功能） ............................................................................................... 3 1. 新OA首页布局 ....................................................................................................................... 3 2. 待办公文、待阅公文分类显示 ............................................................................................... 7 3. 退回功能 ................................................................................................................................... 7 4. 两办相关问题 ........................................................................................................................... 7 5. 发送公文地址本快速查找用户 ............................................................................................... 9 6. 我起草的公文 ......................................................................................................................... 10 7. 批量处理 ................................................................................................................................. 10 8. 附件批量上传 ......................................................................................................................... 11 9. 正文查看版本 ......................................................................................................................... 11 10. 公文正文及附件归知识库 ............................................................................................. 12 11. 公文催办(首页、待办“催”字提醒并红色字体显示) .............................................. 12 12. 流程跟踪（跟踪的步骤显示处理时间） ..................................................................... 15 13. 办文流程监控图 ............................................................................................................. 15 14. 公文跟办 ......................................................................................................................... 15 15. 公文统计 ......................................................................................................................... 16 ⑴ 按部门统计 ..................................................................................................................... 17 ⑴ 按人员统计 ..................................................................................................................... 17 16. 文号管理（各单位收文人员） ..................................................................................... 18 17. 异常处理（各单位收文人员） ..................................................................................... 18 18. 支持多版本IE、office ................................................................................................... 19 第二篇：新模块篇 ......................................................................................................................... 19 1． 留言信箱 ......................................................................................................................... 19 ⑴ 如何发送邮件？ ............................................................................................................. 20 ⑵ 如何查看及回复邮件？ ................................................................................................. 20 ⑶ 邮件如何转成公文？ ..................................................................................................... 21 2． 通讯录 ............................................................................................................................. 22 ⑴ 如何在通讯录查找联系人？ ......................................................................................... 22 ⑵ 如果通过通讯录发送信息？ ......................................................................................... 23 ⑶ 如何维护通讯录个人信息？ ......................................................................................... 24 3． 领导周表 ......................................................................................................................... 24 ⑴ 各单位如何申请领导周表安排？ ................................................................................. 24 ⑵ 两办如何编排领导周表？ ............................................................................................. 25 ⑶ 查看领导周表 ................................................................................................................. 27 4． 个人日程 ......................................................................................................................... 28 ⑴ 如何新建个人日程？ ..................................................................................................... 28 ⑵ 个人日程如何修改？ ..................................................................................................... 29 5． 知识库 ............................................................................................................................. 29