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营销处质量环境管理体系运行情况总结报告

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营销处质量环境管理体系运行情况总结报告

2013年3月至今销售部质量管理体系运行情况总结报告如下:

一、质量管理目标完成情况

自2013年3月,营销处以质量管理体系为平台,紧紧围绕质量环境管理体系的要点,强化体系的执行力度,结合工作实际,积极认真地开展各项工作,不断持续改进、完善质量环境管理体系,较好地保持了质量环境管理体系适宜性、充分性和有效性。

经测评:销售部质量目标完成情况如下: 1 合同履约率100%; 2 客户满意率95%:3.顾客重大投诉率为0;4.办公区和基地环境有很大改善,资源得到了合理利用。

从质量环境的管理目标完成情况看,销售部保持安全平稳的态势,自始至终能够按照合同履行约定,能够达到顾客满意,顾客满意率超出质量目标5个百分点。 可见质量方针是和公司总体的经营方针相适应的,体现了满足要求和持续改进的承诺。实践也证明了质量目标我们是能够完成并且通过我们的努力是能够超额完成的。

二、内审情况分析

公司按照程序文件的相关要求,严格执行不合格项整改和纠正措施的制定、落实、效果验证。根据《内审实施计划》的安排于2013年10月14日-10月15日公司各部门实施了全面审核。

对存在的主要问题是未提供对客户满意度报告。内审结束后,部门内部积极改进,对已收集的客户反馈信息进行分析总结,形成客户满意度调查报告,为客户满意率提供了依据。

三、客户反馈信息

销售部严格执行质量方针,以顾客满意为目标,在售前、售中和售后始终保持与客户的沟通,持续改进。总结出比较有针对性的客户反馈信息3点。 1 建议产品发票能和产品一起递交使用者。

处理结果:产品发票和产品一起递交客户,如遇特殊情况不能一起交付时,提前与客户联系说明原因。

2 建议对使用人员进行定期的培训。

处理结果:产品交付前与客户沟通如需培训,产品交付时技术人员随行,对使用者进行初次培训,如需二次培训,可随时沟通。

3 产品和外包装之间缝隙较大。

处理结果:根据不同产品采用不同的包装,对于产品与外包装之间的缝隙一律采用泡沫填充,保证产品运输途中安全。

四、质量管理体系运行情况以及取得的成绩

在质量管理体系运行的7个月以来,销售部严格遵守管理体系的要求。客户沟通和销售合同始终保持着记录和评审。对顾客的满意度采取阶段性调查,并对反馈信息进行总结,对发现的问题进行改进,不断进行完善。在本次的满意度调查中我们已经发现了问题并及时提出了解决办法。

五、及时采取纠正和预防措施

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