2013年10月化学与药学学院分团委·办公室
——部门考核年度工作报告
时光荏苒,匆匆流逝。一年的时间,我们化学与药学学院分团委·办公室在
这学年收获良多----德智体艺齐头并进,仁爱善意才情兼备。
我们部门的全体成员在党的教育和指导下,学校、学院领导的殷切关怀下,
校团委、院分团委的教育和引导下,以及我部门成员的自身努力下,茁壮成长。我们就像干涸的土地,迫不及待的汲取着每一分养分。我们在努力着,前进着。这一路上我们面临着许许多多的坎坷与艰辛,我们未曾想过退缩,我们一路前行,只为我化学与药学学院分团委·办公室能够发展得更好,得到认可。我们坚信:努力终有收获!
接下来我们将就化学与药学学院分团委·办公室部门主要职能,年度亮点
活动、工作介绍及完成工作先进方式、方法介绍,工作创新部分介绍及展望介绍部分这三方面进行阐述。
一、部门主要职能
我们化学与药学学院分团委·办公室作为学生会的中枢职能部门,协助主席
团进行策划、决策工作,其职责主要有上传下达、统筹调度、档案整理、活动资料收集以及协调学生会各部门工作的部门。职能细则如下:
(一)协助主席团召开学生会各类会议,确立议程,并做好会议记录与考勤工作,
重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行情况。
(二)协调学生会各部门的工作,每月月底收集各部门的工作记录本,并交与主
席团查阅,便于主席团了解各部门工作开展情况。
(三)协助主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,整理好学生
会每月、每学期、每学年的工作总结,把每次例会内容整理并于例会结束
后两个工作日内上传群共享进行公布。每月编写学生会、社团、分团委的
活动大事记。
(四)负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布通知和公告,
信息的快速传递,以及审议各部门的工作计划、报告、策划书和发至各学
院及各班的活动通知,做好院学生会各类文件、档案整理存档工作。
(五)编制学生会成员通讯录和值班表,进行一次学生会办公室值班安排,定期
分配人员对学生会办公室进行打扫和整理。收集各班级班干的通讯方式。
(六)做好学生会例会到会情况、办公室的值班情况,做好学生会干部的请假、
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