公司印章使用管理制度(草稿)
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批。(见附件:表1《印章刻制申请表》)
(二)法人个人名章、财务章、发票专用章、公章、合同章等,由综合办开具公司介绍信到县公安机指定的地方办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经县公安局备案。
(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章、品质检验章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
(四)未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用
(一)新印章要做好戳记,并统一在综合办留样保存,以便备查。(见附件:表2《印章保管登记表》)
(二)任何部门在启用印章前,均需到综合办办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章领用签收手续》(附表3)并备案。
四、公司印章的管理责任者及使用范围
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 (一)公司公章
公章由综合办经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等,须到综合办领取并填写《印章使用申请表》(附表4),由总经理核准,并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。
公司公章使用范围主要为: 1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工的任免聘用。
7 、协议(合同)资金担保承诺书。
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