会展发布会方案

会展发布会流程

为一个地区进行招商推广、引进投资者，其基本原理与向市场推广、推销一件商品是一样的。在激烈的商城中，推广一种商品的最普遍方法就是利用各种传媒进行广告宣传，让潜在的顾客知道这种商品，认识这种商品，逐步达到对这种商品的认同和接受。一个地区要进行招商推广，引进投资项目，也必须利用各种传媒大力宣传该地区的投资环境、投资政策、投资法规等等，树立良好的地区形象，使之对未来的投资者产生一定的影响力和吸引力，并在他们的心目中留下一定的印象。否则，招商工作就会成为无本之木，无源之水。

一、活动主题

高科技、新生活，西城创

二、活动目的

（一）争取政府部门和广大市民的认可，引导社会舆论支持

（二）塑造招商企事业单位技术先进，品质卓越，关心和支持社会的发展

（三）加强同地方媒体的沟通、扩大宣传

（四）与媒体建立良好的客情关系，肆机进行宣传，巩固和提升经销商信心（五）宣传、介绍、推广本地区的投资政策和环境，并针对投资有关问题进行说明和解答。

三、活动地点：桂林国际会展中心会议室

四、活动时间：2006年3月23日周三（选在周二至周四）

五、拟出席媒体：

报纸：经济日报、桂林日报、桂林晚报、南国早报、广西日报、中国经济时报、当代生活报 电视：桂林电视台、桂林人民广播电台、广西电视台、广西电视台经济频道 、广西电视台文体频道、广西经济广播电台、

网络支持：桂林生活网 广西经济信息网、新桂网、南方网

六、拟邀请单位嘉宾：

桂林市人民政府、桂林市城市规划局、桂林市环保局、桂林市西城经济开发区管理室委员会、当地知名媒体代表、各地经销商代表、群众代表 外地公司驻桂林桂林代表

七、准备工作

一）现场布置

会场外面（会展中心左右两侧各放一个气孔门，气孔站两边各挂两个飘空气球，展馆两旁的路上插上步道旗），并在每隔20米和拐弯处设指示牌。

会展入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，已方便宾客留言。

会场内：背景板画有经济开发区的标志，并写上“西城经济开发区新闻发布会”；会场两边墙上挂着横幅、主席台周围布上盆景。

准备好音箱，话筒，通讯工具，照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。

二）工作人员配备

1．现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作

2．招商部人员进行现场服务，以备某个环节出现漏洞时抢救

3．礼仪小姐搞好接待指引工作

4．主持人一名，主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用，突出重点，促进交流，活跃气氛，引导讨论

5．保安人员，负责现场的秩序和安全

6. 会议的工作人员除做好会场服务工作之外，还应注意个体形象，取得与会宾客的信赖

三）物料准备

1）布场物料