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工程档案归档管理规定

工程档案归档管理问题

上海宝冶建设有限公司管理文件

QG/SBC XZ 68-2009/C 签发人:杜志信

工程档案归档管理规定

1 目的和范围

1.1 为加强上海宝冶建设有限公司(以下简称公司)工程档案归档管理工作,统一工程档案的验收标准,建立完整的工程档案,根据国家档案局、上海市档案局关于基本建设项目档案管理有关文件精神,制定本规定。

1.2 本规定适用于公司工程文件的归档整理以及工程档案的验收。 2 术语 2.1 工程档案

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 2.2 单位工程

具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.3 分部工程

单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.4 立卷

按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。 2.5 归档

文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。 3 归档职责

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