WPS表格应用技巧

wps表格制作技巧

1 、WPS表格冻结表头标题

A）很多时候，我们会遇到超过1 页的多行数据表，当我们向下浏览数据时，会发现表头标题会由于数据的向下滚动而消失。这样我们很有可能不能明确地了解查看数据的含义。我们只需要利用“冻结窗口”功能，即可对标题行进行锁定，具体方法如下：

步骤1 首先确定需要冻结的标题行，如我们需要锁定第1 行，则将使用鼠标选择第2 行，或者将光标定位到A2 单元格。

步骤2 鼠标单击“窗口｜冻结窗格”菜单项，即可实现锁定。可以保证第1 行的标题行始终显示在首行，我们就可以清晰地进行数据查看了。

取消冻结：窗口----取消冻结。（上下拉动液面）

B)如我们希望对数据表的第1 行和前2 列进行锁定，则需要将光标定位到：第2 行和第3 列的交叉点（即C2 单元格），再执行“冻结窗格”命令即可。（左右拉动液面）

操作仅仅只能对数据浏览起作用，当我们希望在打印时，每页也固定显示第1 行标题行，则需要在页面设置中进行设置才能实现。

具体方法如下：

步骤1 单击“文件｜页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择页面设置工作表----“打印标题”

步骤2 将光标定位“顶端标题行”文本框中，再使用鼠标选择数据表中的标题行——“顶端标题行”

步骤3 单击“确定”按钮完成设置。当对文档进行“打印预览”时，则可以看到我们设置的标题行则固定显示在每页的首行。

2、列项数据批量增加

将员工基本工资批量增加固定额从事财务工作的人员可能会遇到下面的问题：如在补贴发放时，需要将所有部门员工的“高温补帖”在原基础上都增加200 元人民币。遇到这样的问题时，可能有些朋友会使用公式来处理。其实，我们利用WPS 表格的“选择性粘贴”就也可以快速地实现累加。

具体方法如下：

步骤1 在任意一个空单元格（如：L2 单元格）中输入数值：200，并复制该单元格；

步骤2 选择要批量增加的单元格区域，单击“编辑｜选择性粘贴”（或单击鼠标右键）菜单项，打开“选择性粘贴”对话框。

步骤3 在对话框中选择粘贴“数值”，在运算格式下选择“加”单选框，单击“确定”按钮完成粘贴。这样就可以在指定范围内批量累加补贴金额200 元。

3、快速生成人民币大写

很多朋友可能知道在MS Excel 中，如果要生成人民币大写金额，则需要编写非常繁琐、复杂的函数公式才能实现，但在WPS 表格中，我们只需要通过设置“单元格格式”即可轻松实现了。当我们在A2 单元格中输入金额数据：12045.78 后，只需要简单设置后，即可生成人民币大写金额字样。

具体设置如下：

步骤1 选择A 列单元格，单击“格式｜单元格”菜单项，打开“单元格格式”