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巧用word 2010邮件合并功能批量打印荣誉证书

巧用Word 2010邮件合并功能批量打印荣誉证书

郭萍

又至年终岁末,各个单位荣誉证书的颁发是必不可少的,如表彰的人数和项目较多,打印荣誉证书的工作量自然也比较大。有的单位至今还是打印出待填的空白荣誉证书后,再用手工填写姓名和获奖项目,这显然不是什么好办法。使用Word2010邮件合并功能,不管数量和项目再多,都能轻松快捷地打印出格式规范的荣誉证书,帮助您节约大量的富贵时间,很值得推广。下面是手把手教您通过邮件合并功能实现荣誉证书批量打印的全过程,与您分享。

一、填写授奖信息表格

使用Excel 2010填写授奖信息表,包括授奖证书编号、姓名、类别及授奖名称(如图1所示)。

图1授奖信息表

二、设计荣誉证模板

结合已有的荣誉证书的证芯,使用Word 2010设计出荣誉证模板,将公共部分显示出来,待填的位置空出留用(如图2所示)。点击“页面布局”选项卡、“页面设置”,在“页面设置”对话框的“纸张”选项中,根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。

图2 证书模板

三、通过“邮件合并”自动生成荣誉证书

巧用word 2010邮件合并功能批量打印荣誉证书

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