excel教程

如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可

能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel来快速输入信息就成为各个Excel XP用

户非常关心的话题...

1、快速输入大量含小数点的数字

如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方

法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字

时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字

时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工

作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功

能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功

能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字

时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中

键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中

输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？

2、快速录入文本文件中的内容

现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成

Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样

做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要

在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需

要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，依次

用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会

话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入

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