办公设备及耗材管理流程及绩效办法(公用)

办公设备及耗材管理流程及绩效办法

电脑、办公设备及耗材管理制度

为了加强公司电脑、办公设备及局域网的管理，确保电脑、办公设备及局域网正常运作，特制定本制度，公司各级职员，均应遵守本制度涉及的各项规定。本文所称的电脑、办公设备主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、复印机、U盘、扫描仪以及所有的电脑网络产品及附属设备与各类应用软件等。 一、电脑、办公设备资产与软件管理

1.公司各部门的IT及办公设备，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。 2.电脑相关设备、办公设备由公司根据情况统一配置并定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动，如需变动须先通知公司网络管理部门，定好方案再实施。

3.公司网络管理员对公司所有办公设备、电脑及信息进行统筹管理，对公司电脑设备和办公设备进行登记、造册、备案和维修保养，并做好维修保养记录。 4.公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护，并及时将网站上的有用信息反馈给相关部门，到期及时联系网站服务商维护或是续费，确保网站正常运行。

5.公司电脑、移动存储、办公设备、IT相关的固定资产及办公耗材等由网络管理员负责统一申请、领取和管理，每月汇总统计报表。

6..电脑、办公设备资产标签，不得随意撕毁；如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。

7.公司对内部系统、软件统一进行维护和改造，不允许私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门经理同意签字派单后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。（公司购买和使用的专用软件安装程序必须有专人保管并在网络管理员处登记）

8.如公司没有相应正版软件，又急需使用，可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用。（注：务必在下载24小时内删除无版权软件，以免侵犯该软件著作版权）。

二、电脑安全使用及维护的管理

1.公司电脑采购回来后由网络管理员根据需求安装到需求部门合适位置，电脑周围环境要确保干净整洁、干爽通风，将液体物品远离主机放置。

2.网络管理员定期对各电脑的运行情况进行检查，必要时候进行除尘清理，确保电脑硬件正常运转。

3.在没有电脑基础和相关专业人员指导情况下，任何人不得随便拆卸电脑主机，以免发生事故或损伤设备。

4.电脑主机及显示器不能施以重力，防止内部元件因受力过大而出现接触不良情况。

5.公司内部使用外来存储设备，需先对该存储设备到公司部门内指定的电脑进行病毒检测，确保无病毒后方可使用，且只允许在制定机器上读写存储设备。 6.上网时禁止浏览色情、反动网页；浏览信息时，不要随便下载页面信息和